vykon bringt Maßnahmentracking der Allianz Technology von Excel in MS SharePoint mit vysoft MTS

Mit dem vysoft Maßnahmen Tracking System wird das Maßnahmenmanagement der Allianz Technology effizienter und sicherer gestaltet.

Grünwald, April 2017. Die Unternehmensberatung vykon hat eine kundenspezifische Anwendung des vysoft MTS Maßnahmen-Tracking-Systems auf Basis von MS SharePoint bei der Allianz Technology eingeführt und das existierende Maßnahmen-Tracking in Excel abgelöst. Mit der Anwendung werden Maßnahmen verwaltet und nachgehalten. Das vysoft Maßnahmen-Tracking-System unterstützt alle beteiligten Abteilungen bei der Sicherstellung der Verfügbarkeit aller erforderlichen Daten für monatliche und Ad-hoc-Berichte.

Die kundenspezifische Version des vysoft MTS beinhaltet bei der Allianz Technology folgende Funktionen:

  • Aktualisierung, Wartung und Anpassung von Maßnahmen und Vorlagen
  • Verteilung von vorgefüllten Maßnahmenvorlagen an interne und externe Abteilungen
  • Ausrichtung der erforderlichen Datenstruktur und Festlegung genauer Verantwortlichkeiten
  • Überprüfen von Maßnahmen durch den Maßnahmenverantwortlichen
  • Monatliches Tracking des Maßnahmenstatus
  • Status- und Typ-abhängige Maßnahmen-Templates
  • Automatisiertes Anschreiben aller Verantwortlichen inkl. Reminder für noch ausstehende Status Reports
  • Ad-hoc Auswertung fehlender Maßnahmen Updates
  • Export-Funktionalität zur Bedienung von Schnittstellen in andere Systeme
  • Vielfältiges Reporting, z.B. zum Status von Maßnahmen mit Erinnerungsfunktion