Raum & Ressourcen-Management für die Stadt Mannheim

vysoft RMS für das Neue Technische Rathaus in Mannheim

Grünwald, März 2021. Seit Januar hat der Fachbereich Bau- und Immobilienmanagement der Stadt Mannheim das Neue Technische Rathaus bezogen und setzt dort für seine ca. 700 Mitarbeiter die Raumverwaltung vysoft RMS ein. Das Gebäude ist mit 18 Besprechnungsräumen ausgestattet, die durch die Ressourcen-Software der vykon GmbH Co. KG digital vernetzt sind. Durch die Anwendung der Sharepoint-Lösung wird der Fachbereich bei der Organisation der Raumbelegung unterstützt und verfügt u.a. über verschiedene Buchungsmöglichkeiten, wie Bestuhlung und technische Ausstattung.

Im Fokus der Anwedung steht die webbasierte Verwaltung der Belegungsräume und des großen Sitzungssaals. Daran angebunden sind die in vysoft RMS integrierten digitalen Türschilder. Hierüber sind Informationen wie aktuelle Reservierungen sofort abrufbar und Buchungen können direkt vor Ort getätigt werden. Ein weiterer großer Vorteil  der Raumverwaltungs-Software besteht durch die Reservierungsmöglichkeiten über die Mobile App (Android/IOS). Da viele Mitarbeiter des Fachbereiches oft außerhalb auf Baustellen tätig sind, ist diese Option ebenfalls essentiel.

Weitere Funktionalitäten im Überblick:

  • Genehmigungs-Prozess wird automatisiert
  • Information über Teilnehmerstatus 
  • Möglichkeit von Einzel- oder Serienbuchung
  • Reservierungs-Historie
  • Planung von Bewirtung und technischer Ausstattung
  • Kalenderansicht
  • Kosten/Nutzungsauswertung
  • Anzeige der verfügbaren Räume auf einen Blick
  • Automatische Freigabe des Raums bei kurzfristigem Nichtantritt
  • Integrierte Rechnungsverwaltung