Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitszeiten sicher verwalten

Arbeitszeiten, Abwesenheitszeiten, Urlaubsplanung mit Genehmigungsprozess zur Dienstplan-Erstellung sicher verwalten mit vysoft AVS

vysoft AVS bietet eine integriertes An- und Abwesenheitsmanagement, Zeit- und Betriebsdatenerfassung (Zeit pro Tätigkeit, Dienstleistung oder Projekt). Um zu verstehen, wieviel Arbeitszeit mit verrechenbaren oder nicht-verrechenbaren Tätigkeiten verbracht wird, ist ein Abgleich der Anwesenheiten mit den Arbeitszeiten je Tätigkeit unabdingbar. Vor diesem Hintergrund haben wir eine Arbeitszeiterfassung entwickelt, die beide Aspekte integriert. Abhängig von der Funktion eines Mitarbeiters kann unterschieden werden, ob neben der normalen Arbeitszeit (Kommen, Pausenzeit, Gehen, Urlaubstag, Krankheitstag, Gleitzeitzag, etc.) auch noch eine sogenannte Betriebsdatenerfassung stattfinden soll.

Nehmen Sie Kontakt mit uns auf!

+49 (0)89 - 700 744 070
Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!

Vorteile

Warum vysoft AVS?

in 5 Minuten

Die tägliche Arbeitszeit und die Projektstunden bzw. Leistungen dokumentiert

80%

WENIGER ADMINISTRATIONSAUFWAND bei der Konsolidierung und bei der Prüfung

100%

NACHVOLLZIEHBARKEIT

50%

REDZUZIERTE ANSCHAFFUNGSKOSTEN AB DEM 2TEN MODUL

Heute noch kostenfrei testen!

Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Evaluieren Sie ganz unverbindlich unsere An- und Abwesenheits Verwaltungs Software, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff zu unserem Informationspaket bzw. eine Demo erhalten.

Demo-/ Info anfordern

Inhalte

Konfiguration der individuellen Wochenarbeitszeit, Urlaube, etc. je Person
Integration mit Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Gleitzeittagen
Eingabe Kommen, Gehen, Pausenzeit
Eingabe von Zeiten je Tätigkeit, Leistung oder Projekt
Einfache Auswahl von Tätigkeiten, Tätigkeit, Diensteistung oder Projekten mittels eines „As you type Pickers“
Copy & Paste-Funktionalität insbesondere bei der Betriebsdatenerfassung
Verbleibende Urlaubstage, aktueller Gleitzeitstand, Soll-Arbeitszeit, etc. werden automatisch kalkuliert und im Eingabeformular dargestellt
Integriert mit MS Office wie Excel und Outlook
Automatische Benachrichtigungsmöglichkeiten bei anstehenden Aktivitäten oder zum Statuswechsel eines Genehmigungsprozesses
Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory), Single Sign On
Umfangreiche Auswertungsfunktionalität

Erinnerungsfunktion

Falls ein Berichtszeitraum noch nicht ausgefüllt wurde, kann eine automatisierte Meldung an den Mitarbeiter und seinen Vorgesetzten versendet werden

Optionale Freigabeprozesse, z.B.

Start der Freigabe durch den Mitarbeiter
Genehmigung durch den Vorgesetzten
Genehmigung durch das HR oder Accounting

Feiertage

Bundeslandspezifische Feiertagskalender
Feiertage werden im Zeiterfassungsbogen automatisch berücksichtigt

Abwesenheitsmeldungen, z.B.

Gleitzeitausgleich
Dienstbefreiung
Krankmeldung

Urlaubsplanung auch für Teams

Urlaubsplanung mit zusätzlichem Kalender für die geplanten Urlaube
Alle Einträge des Teams werden angezeigt (Personen mit gleichem Manager)

Allgemeine Funktionen der Zeit- bzw. Leistungserfassug

Genehmigungsworkflows, z.B. für Gleit- und Urlaubstage

Start des Workflows durch den Mitarbeiter mit Auswahl der Art
Genehmigung durch den Vorgesetzten - mit Stellvertreterfunktion
Abwesenheitstage werden in den Zeiterfassungsbögen angezeigt, Sollstunden entsprechend angepasst

Eigenschaften der Touch-Panel-PCs zur Zeiterfassung

10,1 Zoll Touch Display
1280 x 800 Auflösung
PoE+ (Power over Ethernet)
1000:1 Kontrastverhältnis
NFC (Near Field Communication) unterstützt RFID/ Mifare/ FeliCa
Integrierte LEDs - zur Status-Anzeige
Remote Konfiguration

konfigurierbarer Startbildschirm, z.B. Ankündigungen und Stammdaten der eigenen Zeitaufzeichnung

Allgemeine weiterführende Informationen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?