Die BEM Software Lösung für alle Anspruchsgruppen Ihres Unternehmens
vysoft BEM unterstützt die Prozesse und Protokollierungspflichten im Kontext des betrieblichen Eingliederungsmanagements nach §167 Sozialgesetzbuch IX
Projekt des Monats: Bei der AOK Nordost wird das betriebliche Eingliederungsmanagement mit vysoft BEM umgesetzt. Details
Die Software Lösung stellt sicher, dass alle relevanten Personengruppen - wie Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, etc. - einbezogen und alle Entscheidungen und Maßnahmen sicher dokumentiert werden. Die Lösung meldet automatisch potentielle BEM-Fälle dem Beauftragten, der dann alle notwendigen Maßnahmen einleiten kann – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschlussbericht.
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Nutzen durch den Einsatz von vysoft BEM
Entdecken Sie die Effizienz- und Sicherheitsvorteile einer digitalen Akte für das betriebliche Eingliederungsmanagement. Unsere Lösung kann nahtlos an Ihre Personalverwaltung bzw. Abwesenheitsmanagement angebunden werden:
Digitale Aktenverwaltung
Dokumente, Formulare, sonstige Inhalte und Anhänge werden im Zusammenhang mit dem BEM-Fall verwaltet und abgelegt
Laufende Aktualisierung der BEM-Akten
Aus der Zeiterfassung bzw. dem Abwesenheits-Management werden die BEM-Berechtigten laufend ermittelt
Übersichtliche Kalenderansicht
Entschuldigte bzw. unentschuldigte Fehlzeiten werden in der Listen oder Kalender-Darstellung aufbereitet
Anbindung an Ihre Personalverwaltung Abwesenheiten und Stammdaten werden regelmässig aus anderen Systemen übernommen (z.B. vysoft PVS, SAP HCM, Sage, Datev, Aconso und ca. 30 weitere).
Konfigurierbare Workflows Termin- und Aufgabenverwaltung, Wiedervorlagen- oder Delegation
Integrierte Aufgabenverwaltung Mit E-Mail Mitteilungsfunktion
Lückenlose Dokumentation Ursachen, Maßnahmen und deren Erfolg werden protokolliert und auswertbar
Dokumentenverwaltung Dateien in der digitalen Akte ablegen. Versionen können abgeglichen werden.
MS Outlook Integration Mit dem vysoft MS Outlook Plugin E-Mails in der digitalen Akte ablegen
Integration zu MS Word Felder aus automatisch der Akte in Word-Vorlagen/ Serienbriefe übernommen
Flexible Auswertungen Nutzen Sie die MS Excel-Integration oder unsere Online-Auswerungen (siehe: vysoft Analyze)
In der Cloud oder On-Premise Die Anwendung läuft auf nahezu jeder Infrastruktur
Single Sign On Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory)
Top Aktivitäten, die vysoft BEM vereinfacht
Berechtigte ermitteln
Konfigurierbare Kriterien
Einladungen zu BEM-Gesprächen versenden
Anschreiben anfertigen und in der Akte speichern
Serienbriefe ferfassen
Anschreiben an eine konfigurierbare Liste von Mitarbeitern senden und ablegen
Termine vorbereiten
Einladungen organisieren und per Mail versenden
Ursachen analysieren
Gründe für die Arbeitsunfähigkeit ermitteln, verstehen und beseitigen
Relevante Personengruppen einbinden
Betriebsrat, Behindertenvertretung, Betriebsarzt, etc. frühzetig involvieren
Maßnahmen festlegen
Schritte und Verantwortlichkeiten klar definieren
Wirkung dokumentieren
Ziele definieren und den Fortschritt nachhalten
Reporting
Konfigurierbare Auswertungen Online oder per MS Excel-Anbindung