Die BEM Software Lösung für alle Anspruchsgruppen Ihres Unternehmens

vysoft Fuhrpark Management Software

vysoft BEM unterstützt die Prozesse und Protokollierungspflichten im Kontext des betrieblichen Eingliederungsmanagements nach §84 Sozialgesetzbuch IX

Projekt des Monats: Bei der AOK Nordost wird das betriebliche Eingliederungsmanagement mit vysoft BEM umgesetzt. Details

Die Software Lösung stellt sicher, dass alle relevanten Personengruppen - wie Betriebsrat, Schwerbehindertenvertretung, etc. - einbezogen und alle Entscheidungen und Maßnahmen sicher dokumentiert werden. Die Lösung meldet automatisch potentielle BEM-Fälle dem Beauftragten, der dann alle notwendigen Maßnahmen einleiten kann – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Abschlussbericht.

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Nutzen durch den Einsatz von vysoft BEM

Entdecken Sie die Effizienz- und Sicherheitsvorteile einer digitalen Akte für das betriebliche Eingliederungsmanagement. Unsere Lösung kann nahtlos an Ihre Personalverwaltung bzw. Abwesenheitsmanagement angebunden werden:
betriebliches Eingliederungsmanagement: Rechtssichere Dokumentation, Streitfälle verhindern

Rechtssicher dokumentieren, Streitfälle verhindern

betriebliches Eingliederungsmanagement: Sichere Datenhaltung, flexibles Berechtigungskonzept

Sichere Datenhaltung, flexibles Berechtigungskonzept

betriebliches Eingliederungsmanagement: Anspruchsgruppen einbeziehen, Mitarbeiter informieren

Anspruchsgruppen einbeziehen, Mitarbeiter informieren

betriebliches Eingliederungsmanagement: BEM Prozesse unterstützen, Abläufe automatisieren

Prozesse unterstützen, Abläufe automatisieren

Die Top Funktionen der vysoft BEM Software

  • Digitale Aktenverwaltung
    Dokumente, Formulare, sonstige Inhalte und Anhänge werden im Zusammenhang mit dem BEM-Fall verwaltet und abgelegt
  • Laufende Aktualisierung der BEM-Akten
    Aus der Zeiterfassung bzw. dem Abwesenheits-Management werden die BEM-Berechtigten laufend ermittelt
  • Übersichtliche Kalenderansicht
    Entschuldigte bzw. unentschuldigte Fehlzeiten werden in der Listen oder Kalender-Darstellung aufbereitet
  • Anbindung an Ihre Personalverwaltung
    Abwesenheiten und Stammdaten werden regelmässig aus anderen Systemen übernommen (z.B. vysoft PVS, SAP HCM, Sage, Datev, Aconso und ca. 30 weitere).
  • Konfigurierbare Workflows
    Termin- und Aufgabenverwaltung, Wiedervorlagen- oder Delegation
  • Integrierte Aufgabenverwaltung
    Mit E-Mail Mitteilungsfunktion
  • Lückenlose Dokumentation
    Ursachen, Maßnahmen und deren Erfolg werden protokolliert und auswertbar
  • Dokumentenverwaltung
    Dateien in der digitalen Akte ablegen. Versionen können abgeglichen werden.

  • MS Outlook Integration 
    Mit dem vysoft MS Outlook Plugin E-Mails in der digitalen Akte ablegen

  • Integration zu MS Word
    Felder aus automatisch der Akte in Word-Vorlagen/ Serienbriefe übernommen

  • Flexible Auswertungen
     Nutzen Sie die MS Excel-Integration oder unsere Online-Auswerungen (siehe: vysoft Analyze)

  • In der Cloud oder On-Premise
    Die Anwendung läuft auf nahezu jeder Infrastruktur

  • Single Sign On
    Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory)

Top Aktivitäten, die vysoft BEM vereinfacht

BEM Fälle identifzieren

Berechtigte ermitteln

Konfigurierbare Kriterien

Einladungen versenden

Einladungen zu BEM-Gesprächen versenden

Anschreiben anfertigen und in der Akte speichern
Serienbriefe erstellen

Serienbriefe ferfassen

Anschreiben an eine konfigurierbare Liste von Mitarbeitern senden und ablegen
BEM Termine vorbereiten

Termine vorbereiten

Einladungen organisieren und per Mail versenden

Ursachen ermitteln

Ursachen analysieren

Gründe für die Arbeitsunfähigkeit ermitteln, verstehen und beseitigen
Anspruchsgruppen einbinden

Relevante Personengruppen einbinden

Betriebsrat, Behindertenvertretung, Betriebsarzt, etc. frühzetig involvieren
Maßnahmen definieren

Maßnahmen festlegen

Schritte und Verantwortlichkeiten klar definieren

Maßnahmen effektivität

Wirkung dokumentieren

Ziele definieren und den Fortschritt nachhalten

BEM Reporting

Reporting

Konfigurierbare Auswertungen Online oder per MS Excel-Anbindung

Entscheidungen dokumentieren

Tätigkeiten, Gespräche und Entscheidungen dokumentieren

Alle Inhalte und Abläufe in der digitalen Akte erfassen

BEM Fall beenden

Abschliessende Beurteilung/ Vereinbarung erfassen und ablegen

Produkt-Screenshots

Aufbau und Inhalt der Akte eines BEM-Falles

Aufbau und Inhalt einer Akte

Konfigurierbare Startseite, z.B. mit einer aktuellen Vorschlagsliste der BEM-Fälle

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