Unsere Fuhrparkmanagement Software kann viel mehr als nur Fahrzeugverwaltung

vysoft Fuhrpark Management Software

Umfangreiches Flottenmanagement von Pool- und Firmenwägen, sichere Verwaltung von Fahrerdaten, Leasingverträgen, Kosten und Verbrauchsdaten mit vysoft FMS

Stets freie Fahrt: Mit der vysoft Fuhrparkmanagement Software können Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrerinformationen optimal verwalten. Reservierungen und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Prozesse beschleunigt, Arbeitsabläufe vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Lösung wird an Ihren Fuhrpark und dessen Abläufe angepasst, kundenspezifische Funktionen können zu dieser Fahrzeugverwaltung einfach hinzugefügt werden.

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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Fuhrparkverwaltung, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.
Fuhrparkverwaltung auf dem Computer und auf dem Pad

Beispielvideo zur Nutzung von vysoft FMS

Weitere Video-Tutorials finden Sie in unserer Demo-Umgebung
Vorteile

Warum vysoft FMS?

Integrieren Sie die Fuhrparkverwaltung perfekt in Ihr Intranet. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise der Raumverwaltung, der Zeiterfassung, dem Rechnungseingangsmanagement oder beliebigen anderen vysoft Modulen. Der Nutzen ist offensichtlich:

in 1 Minute

ein passendes Fahrzeug reserviert

70%

WENIGER Administrationsaufwand bei der Fahrzeug-Buchung, beim Bestellprozess bzw. der Verwaltung der Leasingverträge neuer Fahrzeuge, beim Schadensmanagement, bei der Führerscheinkontrolle, bei der Abrechnung, etc.

100%

NACHVOLLZIEHBARKEIT

50%

REDZUZIERTE ANSCHAFFUNGSKOSTEN AB DEM 2TEN MODUL


Alle Arbeitsschritte in der Fuhrparkverwaltung optimal integriert und automatisiert

Fuhrparkmanagement für Dienstfahrzeuge und Poolfahrzeuge/ vom Kauf bis zum Verkauf der Kfz

Dienst- und Poolfahrzeuge, Anschaffung bis Rückgabe

Fuhrparkmanagement mit Fahrer Informationen und Führerscheinkontrolle

Fahrerverwaltung und Führerscheinkontrolle

Fuhrparkmanagement mit Schlüssel Management und Dokumentenverwaltung (z.B. Fahrzeugschein)

Schlüsselübergabe und Dokumentenverwaltung

Fahrtenkontrolle z.B. mit elektronischem Fahrtenbuch per OBD Schnittstelle

Fahrer-, Fahrten- und Fahrzeugdaten

Funktionen der Fuhrparkmanagement Software

  • Verwaltung der gesamten Fahrzeugflotte: PKWs und/ oder Nutzfahrzeuge in Form einer digitalen Akte
  • Sämtliche Nutzungsarten: Poolfahrzeuge, fest zugeordnete Poolfahrzeuge, Dienstwagen
  • Informationen je Fahrzeug: allgemeine Daten, Fahrleistungen, Terminüberwachung, Dokumente & Verträge, Schäden & Mängel, Leasing-Verträge, Kosten & Tankkarten
  • Übersichtliche Darstellung der Reservierungen sowie der verfügbaren Fahrzeuge
  • Reservierungsworkflow mit Genehmigungsverfahren im Fuhrparkmanagement
  • Unterstützung des Bestell- und Verwaltungsprozesses von Dienstwagen/ Firmenfahrzeugen
  • Funktionsabhängige Liste der zulässigen Firmenfahrzeugtypen
  • Verwaltung von Leasingverträgen und automatisierter Erinnerungsfunktion (z.B. Ablauf des Leasingvertrages naht)
  • Verwaltung von Fahrzeugdaten/ Serviceterminen, ebenfalls mit automatisierter Erinnerungsfunktion
  • Kosten (z.B. Tankrechnungen, Reparaturkosten) und Verbrauchsdatenverwaltung (gefahrene Kilometer, Betriebsstunden)
  • Fahrerdaten-Ablage mit Erinnerungsfunktion bei Fahrerlaubnis-Erneuerung
  • Elektronische Führerscheinkontrolle (z.B. mittels Anbindung an Führerscheinkontrollsystemen oder integriert in die Schlüsselausgabe)
  • Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen per Email
  • Verwaltung und Auswertung der Tankkarten-Kosten durch CSV-Import und automatische Fahrzeug-Zuordnung
  • Schnittstellen in die Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung
  • Workflow & Aufgabenverwaltung
  • E-Mail Service/ MS Outlook Integration
  • MS Office Integration
  • Umfangreiche Auswertungsfunktionalität, z.B. zu Auslastung oder Verbrauch
  • Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
  • Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory), Single Sign On

Produkt-Screenshots der Fuhrparkverwaltung

Konfigurierbare Startseite, z.B. mit aktuellen Reservierungen und offenen Aufgaben im Flottenmanagement
Konfigurierbare Startseite der Fuhrparkverwaltung, z.B. mit aktuellen Reservierungen und offenen Aufgaben
Die Reservierungsübersicht der Fuhrparkverwaltung mit konfigurierbaren Filterkriterien
Die Reservierungsübersicht mit konfigurierbaren Filterkriterien im Flottenmanagement
Ansicht der allgemeinen Daten und möglicher Datenreiter innerhalb der Fahrzeugverwaltung als Teil der Fuhrparkverwaltung
Ansicht der allgemeinen Daten und möglicher Datenreiter im Fuhrparkmanagement
Übersicht der Aufgaben in der Terminüberwachung mit Status und den wichtigsten Fahrzeugdaten innerhalb des Flottenmanagements
Übersicht der Aufgaben in der Terminüberwachung mit Status und den wichtigsten Fahrzeugdaten innerhalb der Fuhrparkverwaltung
Die Auswertungsmöglichkeiten im Flottenmanagement sind vielfältig
Die Auswertungsmöglichkeiten in der Fuhrparkverwaltung sind vielfältig
Ansicht der möglichen Daten innerhalb der Fahrerverwaltung des Flottenmanagements
Ansicht der möglichen Daten innerhalb der Fahrerverwaltung des Flottenmanagements

Module des vysoft Fuhrparkmanagement Software

vysoft FMS Module - Fuhrparkmanagement
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