Personal-Verwaltung mit digitaler Personalakte und Bewerbermanagement

Elektronische Personalakte zur Optimierung der Prozesse des Personalwesens

Mit vysoft PVS dem Personal-Veraltungs-System werden die Inhalte und Abläufe des Personalwesens optimiert. In der digitalen Personalakte können Stammdaten, Tätigkeitsbereiche, Dokumente, Formulare, Aufgaben und E-Mails im Kontext eines Mitarbeiters abgelegt und nachvollzogen werden. Zudem lassen sich die Abläufe automatisieren, sodass der aktuelle Status und die Verantwortlichkeiten rund um die Personalprozesse jederzeit transparent sind.

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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere elektronische Personalakte, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.

Beispielvideos zur Nutzung von vysoft PVS

Startseite und Aufbau der Akten

Die Vorteile anhand konkreter Anwendungsfälle

Weitere Video-Tutorials finden Sie in unserer Demo-Umgebung
Vorteile

Warum vysoft PVS?

in 2 Minuten

EINE PERSONALAKTE ANGELEGT. NEUE DOKUMENTE IN WENiGER als 1 MINUTE AUTOMATISCH HINZUGEFÜGT

62%

WENIGER ADMINISTRATIONSAUFWAND im Vergleich zu einer Papierakte

100%

NACHVOLLZIEHBARKEIT

50%

REDZUZIERTE ANSCHAFFUNGSKOSTEN AB DEM 2TEN MODUL


Alle Arbeitsschritte in der digitalen Personalakte integriert und automatisiert

digitale Personalakte, elektronische Personalakte, Administrative Akte

Digitale Personalakte

Dokumentenverwaltung, Document Capturing, Dokumenten interpretieren

Dokumente verarbeiten

Mitarbeitergespräche, Mitarbeiterentwicklung, Employee Engagement

Mitarbeiter entwickeln

Abwesenheitsmanagement, Fehlzeiten verwalten

Abwesenheiten managen

vysoft PVS: Vom Bewerbermanagement zur digitalen Personalakte

Gesamtprozes digitale Personalakte mit Bewerbermanagement

Funktionen der digitalen Personalakte

  • Kundenspezifische Abbildung der Personalprozesse (Bewerbermanagement, Onboarding, Änderung Stamm- & Vertragsdaten, etc.), Automatisierung der Abläufe.
  • Organisations- und rollenspezifisches Berechtigungskonzept.
  • Mitarbeiterstammdaten, Dokumente und Formulare - alle relevanten Informationen zu Mitarbeitern jederzeit verfügbar.
  • Header innerhalb der Personalakte zeigt schnell und übersichtlich die wichtigsten Infos auf einem Blick.
  • Farbsemantik zeigt Status einer Person, z.B. Bewerber, Kandidaten, Mitarbeiter, etc.
  • Schnelle Formularübersicht, um anwenderspezifische Informationen unkompliziert einzusehen, ohne das ganze Formular aufrufen zu müssen.
  • Ablage und Versionierung von Dokumenten mit Drag & Drop.
  • Schnittstelle zu MS Office wie Word, Excel und Outlook, z.B. mit automatisierten Wordvorlagen.
  • Automatische Benachrichtigungsmöglichkeiten bei anstehenden Aktivitäten oder zum Ende eines Prozesses.
  • Aufgaben lassen sich akten-, anwender-, und gruppen-spezifisch anlegen, per E-Mail-Benachrichtigung zuweisen und anzeigen – mit direkter Verlinkung zur Akte, Aufgabe oder einem Formular.
  • E-Mail-Ablage aus Outlook oder per Drag & Drop in die entsprechende Personalakte, so haben alle Beteiligten des Personalreferats einen Überblick über die vorhandene Kommunikation mit einer Person.
  • CSV Import von bestehenden Akten aus MS Excel möglich.
  • Der Mitarbeiter-SelfService umfasst die automatisierte Bearbeitung von Anfragen zu Dienstverträgen, IT-Bedarf, Urlaubsanträge, Krankheits- oder Schwangerschaftsmeldungen mit einem hinterlegten Workflow, der alle nötigen Schritte für die Bearbeitung automatisch startet.
  • Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden.
  • Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory), Single Sign On.

Produkt-Screenshots der elektronischen Personalakte

Die konfigurierbare Startseite der digitalen Personalakte stellt die neu angelegten Akten sowie die offenen Aufgaben dar
Die konfigurierbare Startseite der digitalen Personalakte stellt die neu angelegten Akten sowie die offenen Aufgaben dar
In der Aktenübersicht sieht jeder Anwender die Akten bzw. die Organisationsstrukturen, für die er berechtigt ist
In der Aktenübersicht sieht jeder Anwender die Akten bzw. die Organisationsstrukturen, für die er berechtigt ist
Über eine Volltextsuche können die Akten schnell gefunden werden
Über eine Volltextsuche können die Akten schnell gefunden werden
In der Akte werden wesentliche Informationen in einer Header-Zeile dargestellt, die verschiedenen Inhalte der Akte werden über eine Reiterstruktur gegliedert
In der Akte werden wesentliche Informationen in einer Header-Zeile dargestellt, die verschiedenen Inhalte der Akte werden über eine Reiterstruktur gegliedert
Die integrierte Formular-Engine unterstützt komplexe Validierungen und stellt sicher, dass die Datenqualität von Anfang an stimmt
Die integrierte Formular-Engine unterstützt komplexe Validierungen und stellt sicher, dass die Datenqualität von Anfang an stimmt
Die Personalprozesse können innerhalb der Akte oder über den Self-Service Bereich angestossen werden. Innerhalb der Akte ist der Status jederzeit transparent
Die Personalprozesse können innerhalb der Akte oder über den Self-Service Bereich angestossen werden. Innerhalb der Akte ist der Status jederzeit transparent
Dokumente können - unabhängig vom Eingangskanal (Brief, Email, Web) im Kontext der Akte abgelegt werden. Die Sichtbarkeit der Dokumententypen kann über das Rollen/Rechte-Konzept definiert werden
Dokumente können - unabhängig vom Eingangskanal (Brief, Email, Web) im Kontext der Akte abgelegt werden. Die Sichtbarkeit der Dokumententypen kann über das Rollen/Rechte-Konzept definiert werden
Der Outlook-Plugin ermöglicht die zentrale Ablage von Emails im Kontext der Akte
Der Outlook-Plugin ermöglicht die zentrale Ablage von Emails im Kontext der Akte
Die QuickView-Ansicht präsentiert wichtige Kennzahlen aus dem jeweiligen Verantwortungsbereich
Die QuickView-Ansicht präsentiert wichtige Kennzahlen aus dem jeweiligen Verantwortungsbereich
Verschiedene Standorte können über eine Kartenansicht übersichtlich dargestellt werden
Verschiedene Standorte können über eine Kartenansicht übersichtlich dargestellt werden

Module des vysoft Personal-Verwaltungs-Systems

vysoft PVS Module - elektronische Personalakte
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Telefon: +49 (0)89 - 700 744 070 - Email: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!