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Bildliche Belegungsübersicht
Übersichtliche Ansicht von Räumen und deren Nutzung - in einer Listen-, Tages-, Wochen oder Monatsansicht
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Konfigurierbare Raumbuchung
Übersichtliches Buchungs-Formular mit integriertem Genehmigungsworkflow
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Abteilungs- und positionsspezifisches Berechtigungskonzept
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Clevere Raumsuche
Über das Buchungsformular werden nur Räume angezeigt, die verfügbar sind und bestimmte Anforderungen erfüllen (beispielsweise: barrierefrei, Mindestgröße, Bestuhlungsoption, vorhandene Ausstattung)
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Serientermine
An den jeweiligen Terminen wird der Status der Räume strukturiert angezeigt
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Kopplung
Einzelnd oder auch im Verbund können
Räume gebucht werden
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Verpflegung
Die Buchung der Bewirtung - inklusive Benachrichtigungsfunktion für die Kantine bzw. den Caterer - ist im Raumbuchungssystem integriert
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Gästeverwaltung
Direkt im System können Einladungen und der Empfang von Besuchern koordiniert werden
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Abrechnungsfunktionalität
Die Verpflegung oder Raumnutzung mit internen oder externen Abteilungen kann aus dem System heraus abgerechnet werden
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Bestuhlungsauswahl
Direkte Beauftragung mit Benachrichtigungsfunktion für das Facility Management unter Berücksichtigung von Rüstzeiten
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Technikausstattung
Benötigte Medien oder IT einfach gleich mit buchen
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Integriertes Dokumenten Management
Eine Agenda oder Menüplan kann zentral für alle abgelegt werden
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Workflowbasierte Benachrichtigungen
Über eine Aufgabenliste oder per E-Mail
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Standardisierte Einladungen
Meeting-Teilnehmer erhalten eine Einladung im iCalender-Datenformat (wird u.a. von MS Outlook, Lotus Notes und Thunderbolt/Lightning unterstützt)
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Aufgaben- und Workflow-Verwaltung
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E-Mail Service
Integration mit MS Outlook
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Einbindung von MS Office Anwendungen
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Umfassende Möglichkeiten zur Auswertung
Beispielsweise zur Raumnutzung oder des Technikbedarfs
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Flexibles Hosting
Das Raumbuchungssystem kann in der Cloud oder im Intranet betrieben werden, als Kauf- oder Mietvariante
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Single Sign On
Anmeldungen direkt über das eigene Unternehmensverzeichnis (Active Directory)