-
Die Räume müssen kategorisiert werden können, abhängig vom Einsatzbereich des Raumes, z.B. Besprechungsraum, Videokonferenzraum, etc.
-
Das Raumbuchungssystem muss die Kopplung von Räumen ermöglichen, sodass z.B. zwei Räume als ein großer Raum genutzt/ verwaltet werden kann
-
Belegungspläne müssen online verfügbar sein
-
Die Raum-Attribute sollen einfach erweiterbar sein
-
Im System sollen Ausstattungsmerkmale für Räume angelegt bzw. zu den jeweiligen Räumen konfiguriert werden können
-
Die Raumverwaltung soll über eine Dokumentenmanagement-Funktion verfügen, sodass z.B. Nutzungshinweise zu speziellen Räumen in PDF-Form hinterlegt werden können
-
Das System soll eine graphische Übersicht zu den Räumen und deren Belegung ermöglichen, abhängig von einem zu wählenden Zeitraum
-
Im Zusammenhang mit der Reservierung von Räumen soll ein Workflow angesstoßen werden, um beispielsweise eine Genehmigung/ Disposition für spezielle Räume/Ressourcen zu ermöglichen
-
Die Raumreservierung soll eine Benachrichtigung per E-Mail z.B. an das Facility Management oder an die Kantine unterstützen
-
Bei der Reservierung eines Raumes sollen vorgegebene Parameter berücksichtigt werden können, z.B. Teilnehmeranzahl, Videokonferenz-Ausstattung
-
Rüstzeiten sollen vorgegeben bzw. im Zusammenhang mit Räumen oder Bestuhlungsvarianten vorgegeben und bei der Belegung berücksichtigt werden
-
Feiertage sollen im System ersichtlich sein
-
Das Raummanagement soll eine Reservierung aus dem Outlook-Terminkalender ermöglichen
-
Serienbuchungen sollen möglich sein
-
Das System soll an den Unternehmensverzeichnisdienst (Active Directory) angebunden sein, um eine automatische Anmeldung zu ermöglichen (Single-Sign-On) bzw. um persönliche Angaben (z.B. Name, Abteilung) automatisch zu übernehmen
-
Infomonitore sollen unterstützt werden
-
Die Raumbuchungssoftware soll für den Endbenutzer barrierefrei sein
-
Das System soll über eine umfangreiche Auswertungsfunktionalität verfügen
-
Das Raumverwaltungssoftware soll in das Intranet integriert werden können
