Rechnungseingangs-Verwaltung mit Scan-Service 

vysoft icon REV schatten97x97 webTransparente und sichere Lösung für den Rechnungseingangsprozess: vereinfachter Rechnungseingang, Rechnungsbearbeitung und Aufbewahrung


Unabhängig vom Eingangskanal (Papier oder elektronisches Dokument) werden die relevanten Inhalte der Rechnung ausgelesen und interpretiert (mittels führender und universell einsetzbarer Data-Capturing-Lösung). So vorbearbeitet gelangen die Daten in einen konfigurierbaren Anreicherungs,  Prüfungs- und Freigabe-Workflow. Dadurch reduzieren sich die Durchlaufzeiten Ihrer Eingangsrechnungen. Gleichzeitig sorgen Sie dafür, dass alle Compliance-Vorgaben eingehalten und alle Vorgänge korrekt gebucht werden können.

Jetzt kostenfrei testen!

Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Rechnungseingangs-Verwaltung noch heute, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.

 Demo-Zugang anfordern »


Funktionen der Software zur Rechnungsverwaltung

  • Einfache Rechnungsbearbeitung: Rechnungen können durch die webbasierte Software zeit- und ortsunabgängig freigegeben werden.
  • Nachvollziehbarer Prozess: Vom Scannen, über die Prüfung bis hin zur Zahlung der Rechnung wird jeder Schritt im System genau dokumentiert
  • Worklflowbasiert Rechnungseingangsprozess: Die einzelnen Schritte im Rechnungseingansprozess werden durch einen automatisierten Workflow mit Benachrichtigungs- und Erinnerungsfunktion zur Einhaltung von Fristen und Skonto gesichert.
  • Konfigurierbares Genehmigungskonzept mit Benachrichtigungsfunktion, das 4-/6-Augen-Prinzip bietet mehr Sicherheit in der Rechnungsprüfung.
  • Vollständige Transparenz über Ihren Finanzstatus: Informationen zum Bearbeitungsstatus jeder Rechnung werden stets aktuell angezeigt, noch nicht gebuchte Rechnungen können auch in Berichten berücksichtigt werden.
  • Revisionssichere Ablage der geprüften Eingangsrechnungen. Die Dokumente werden auf Ihrem Server abgelegt und die gesetzlich geforderte Aufbewahrungsfrist vermerkt.
  • Schnittstelle zu ERP-Systemen und MS Office: Benachrichtigungen über Outlook oder Auswertungen und Statistiken über Excel beispielsweise.

vysoftREV Prozess Rechnungseingang Rechnungsbearbeitung


Vorteile für Ihre Rechnungsverwaltung

  • Beschleunigte Eingangsrechnungsverarbeitung und Rechnungsprüfung - Ihre Eingangsrechnungen werden zügig und einheitlich durch den Genehmigungsprozess geleitet.
  • Automatischer Datenabgleich - Automatischer Abgleich der Bestellung und des Wareneingangs mit der Rechnung.
  • Systematische Einhaltung von Skontofristen - Die kurzen Durchlaufzeit sichern Ihnen Skontofristen bei der Bezahlung, die Sie absofort seltener verpassen.
  • Microsoft Office Sharepoint Server als Grundlage - Der Einsatz des Sharepoints sichert Ihnen Synergie Effekte in der einheitlichen Benutzerführung und somit innerbetrieblich eine hohe Akzeptanz.
  • Flexible Rechnungsbearbeitung - Sie können jederzeit und von jedem Ort auf die Daten in Ihren elektronischen Rechnungseingang zugreifen.
  • Transparenz in allen Schritten des Rechnungsprozesses - Alle Belegdaten können auf einmal angezeigt werden. Sie haben Sie den gesamten Bearbeitungs- und Genehmigungsprozess im Überblick.
  • Schnelle Rechnungsprüfung - Sie können in die wichtigsten Daten eines jeden Beleges schnell Einsicht nehmen.
  • Revisionsichere Rechnungsablage - Die erfassten Eingangsrechnungen können nach der Verarbeitung rechtskonform archiviert werden.

Module des Systems zur Rechnungsverwaltung

vysoft modulefaecher REV

Alle Module können nach Ihren Bedürfnissen ausgewählt werden. Wir bieten Ihnen kostengünstige standard oder exklusive kundenspezifische Module. >> Die vysoft REV Module im Überblick


Basis

  • MS SharePoint 2010
  • MS SharePoint 2013

Allgemeine weiterführende Informationen

» Präsentation: Lösungen speziell für Soziale Träger
» Präsentation: Prozessmanagement mit MS SharePoint

» Die vykon-Methodik: Optimierung mit System
» Office 365 für gemeinnützige Organisationen – Pläne und Preise
» Office 365 für Behörden – Pläne und Preise


 Demo-Zugang anfordern »