Schlüssel-Verwaltungs-Software - Sichere Verwaltung in komplexen Strukturen
Schlüssel und Schließanlagen effizient organisieren mit vysoft SVS: inklusive Schlüssel- und Zylindermanagement sowie einer umfangreichen Zutrittsgenehmigungsverwaltung
Mit unserer Software können Sie sowohl mechanische als elektronische Schließsysteme verwalten. Das System hilft Ihnen, alle wesentlichen Daten zu organisieren: Jeder Schlüssel wird erfasst und kann mit einem Status des Zustandes oder Informationen an wen er ausgegeben wurde und welche Berechtigung dieser hat, stets aktuell eingesehen werden.
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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Schlüsselverwaltung, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.
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+49 (0)89 - 700 744 070
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Vorteile
Warum vysoft SVS?
Integrieren Sie die Schlüsselverwaltung perfekt in Ihr Intranet. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise der Raumverwaltung, der Fuhrparkverwaltung, der Zeiterfassung, dem Rechnungseingangsmanagement oder beliebigen anderen vysoft Modulen. Der Nutzen ist offensichtlich:
in 1 Minute
die Schlüsselausgabe durchgeführt und dokumentiert
75%
WENIGER Administrationsaufwand bei der Schlüsselausgabe, bei der Fristenkontrolle bzw. bei der Gebäude/Wohnungsverwaltung
100%
NACHVOLLZIEHBARKEIT
50%
REDZUZIERTE ANSCHAFFUNGSKOSTEN AB DEM 2TEN MODUL
Funktionen der Schlüsselverwaltung
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Verwaltung sämtlicher Schlüssel/ Schlüsselbunde für Türen und Schränke
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Schließgruppen/ Schließanlagen
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Integrierte Genehmigungs-Workflows und Formulare für die Schlüssel Beantragung
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Einfache Dokumentation der Schlüsselausgabe und -rücknahme mit Zuordnung zur Person
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Ausgabe- und Rücknahmequittungen
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Historie von defekten und verlorenen Schlüsseln
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Abbildung und Verwaltung von Schlüsselträgern
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Anlage von Schließgruppen und –plänen
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Auflistung bzw. Meldung fälliger Rückgabefristen der ausgegebenen Schlüssel
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Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen per Email
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Workflow & Aufgabenverwaltung
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E-Mail Service/ MS Outlook Integration
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MS Office Integration
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Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
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Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
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Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory), Single Sign On
Produkt-Screenshots der Schlüsselverwaltung
Einen Schlüssel beantragen
Einen Schlüssel zuweisen
Übersicht der Schlüsselanträge
Ansicht der Schlüsselausgabe
Übersicht der Gebäude-/ Objektverwaltung
Personen bzw. Mitarbeiterverwaltung
Übersicht aller Fristen/ Erinnerungsfunktion
Module des vysoft Schlüssel-Verwaltungs-Systems
Allgemeine weiterführende Informationen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?