Schlüssel-Verwaltungs-Software - Sichere Verwaltung in komplexen Strukturen

Schlüssel und Schließanlagen effizient organisieren mit vysoft SVS: inklusive Schlüssel- und Zylindermanagement sowie einer umfangreichen Zutrittsgenehmigungsverwaltung

Mit unserer Software können Sie sowohl mechanische als elektronische Schließsysteme verwalten. Das System hilft Ihnen, alle wesentlichen Daten zu organisieren: Jeder Schlüssel wird erfasst und kann mit einem Status des Zustandes oder Informationen an wen er ausgegeben wurde und welche Berechtigung dieser hat, stets aktuell eingesehen werden.

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Vorteile

Warum vysoft SVS?

Integrieren Sie die Schlüsselverwaltung perfekt in Ihr Intranet. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise der Raumverwaltung, der Fuhrparkverwaltung, der Zeiterfassung, dem Rechnungseingangsmanagement oder beliebigen anderen vysoft Modulen. Der Nutzen ist offensichtlich:

in 1 Minute

die Schlüsselausgabe durchgeführt und dokumentiert

75%

WENIGER Administrationsaufwand bei der Schlüsselausgabe, bei der Fristenkontrolle bzw. bei der Gebäude/Wohnungsverwaltung

100%

NACHVOLLZIEHBARKEIT

50%

REDZUZIERTE ANSCHAFFUNGSKOSTEN AB DEM 2TEN MODUL

Funktionen der Schlüsselverwaltung

  • Verwaltung sämtlicher Schlüssel/ Schlüsselbunde für Türen und Schränke
  • Schließgruppen/ Schließanlagen
  • Integrierte Genehmigungs-Workflows und Formulare für die Schlüssel Beantragung
  • Einfache Dokumentation der Schlüsselausgabe und -rücknahme mit Zuordnung zur Person
  • Ausgabe- und Rücknahmequittungen
  • Historie von defekten und verlorenen Schlüsseln
  • Abbildung und Verwaltung von Schlüsselträgern
  • Anlage von Schließgruppen und –plänen
  • Auflistung bzw. Meldung fälliger Rückgabefristen der ausgegebenen Schlüssel
  • Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen per Email
  • Workflow & Aufgabenverwaltung
  • E-Mail Service/ MS Outlook Integration
  • MS Office Integration
  • Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
  • Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
  • Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory), Single Sign On

Produkt-Screenshots der Schlüsselverwaltung

Schlüssel beantragen/ Schlüsselverwaltung/ Antragsformular
Einen Schlüssel beantragen
Schlüssel zuweisen
Einen Schlüssel zuweisen
Übersicht der Schlüsselanträge
Übersicht der Schlüsselanträge
Schlüsselausgabe
Ansicht der Schlüsselausgabe
Gebäude-/ Objektverwaltung
Übersicht der Gebäude-/ Objektverwaltung
Personenverwaltung
Personen bzw. Mitarbeiterverwaltung
Fristenübersicht
Übersicht aller Fristen/ Erinnerungsfunktion

Module des vysoft Schlüssel-Verwaltungs-Systems

vysoft SVS Module - Schlüssel-Verwaltungs-System

Allgemeine weiterführende Informationen

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