vysoft TMS - Therapie-Managment-System

vysoft icon TMS schatten97x97 webKlienten und Therapieabläufe sicher verwalten - für eine effizientere Organisation aller Phasen einer therapeutischen Behandlung

vysoft TMS bietet therapeutischen Einrichtungen ein workfloworientiertes Aktenmanagementsystem zur effizienten Unterstützung aller Arbeitsabläufe. vysoft TMS ist ein komplettes Informationssystem für alle Phasen einer erfolgreichen therapeutischen Behandlung - von der Aufnahme über die Untersuchung bis zur Therapie. Mit der Anwendung können unter anderem alle Stammdaten, Therapieleistungen und -Inhalte von Klienten einheitlich erfasst und automatische Dokumente, Wiedervorlagen und Benachrichtigungen erstellt werden, um einen fehlerfreien Ablauf der Therapieschritte zu gewährleisten und Therapeuten von Bürokratie zu entlasten.

Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Lösung zur Therapieverwaltung noch heute, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.

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Produktvideo der Software für das Therapiemanagement

Module

vysoft modulefaecher_TMS

Alle Module können nach Ihren Bedürfnissen ausgewählt werden. Wir bieten Ihnen kostengünstige standard oder exklusive kundenspezifische Module. Die vysoft TMS Module im Überblick


Funktionen

  • Aktenverwaltung: 
    Einheitliche Erfassung auch bei verschiedenen Standtorten beispielsweise von Stammdaten, Behandlungsverlauf, Anamnese, Diagnostik, Prognostik, Abläufe, Wiedervorlagen und Dokumenten mit gesicherter Übertragung per TLS/SSL.
  • Berechtigungskonzept: 
    Intelligentes Berechtigungskonzept und integriertes Genehmigungsverfahren, mit verschiedenen Rechten für unterschiedliche Nutzerrollen.
  • Automatisierter Workflow:
    Möglichkeit zum Starten eines automatisierten Prozesses, bei der Auswahl einer Maßnahme. Proaktive und/oder automatische Benachrichtigungen bei ausstehenden oder erledigten Aktivitäten per E-Mail direkt aus dem System, auch mit Alarmfunktion.
  • Auswertungen und Statistiken: 
    Statistische Auswertungen über Zulaufzahlen und Beratungsangebote, Nutzung von Ressourcen, Patienten-Compliance - auch als Abrechnungsgrundlage oder zur Überprüfung der Effektivität einer Therapie. Die vorhandene MS Excel Schnittstelle unterstützt alle Auswertungsmodelle.
  • Synchronisation:
    Automatische Synchronisation bestimmter Inhalte aus Word-Templates, MS Outlook-Kalender sowie MS SharePoint Listen, z.B. Geltungsbereiche, Ersteller, Änderungsdatum, Titel, Versionsnummer, Dokumente, etc.
  • Informationsabfragen: 
    Informationen über oder den Stand einer Behandlung kann vom zuständigen Mitarbeiter zu einer Sitzung oder zur Protokollerstellung jederzeit aktuell abgerufen werden.
  • Statusmeldung:
    Der Status von Aktivitäten oder Aufgaben kann in einer zentralen Informationsbasis transparent und nachvollziehbar gemacht werden, auch nach Abschluss dieser.
  • Versionierung: 
    Vollständige Historisierung von Arbeitsschritten, Aufgaben, Dokumenten und ggf. Genehmigungen. Dokumenten-Management Dokumente (z.B. aus MS Office) können im Kontext zum Arbeitsablauf gespeichert werden. Vorlagen können durch dynamische Felder konfiguriert und direkt aus dem System versandt werden.
  • Konfiguration: 
    Arbeitsabläufe und Inhalte (Felder) werden konfiguriert und nicht programmiert, spezifische Anpassungen sind in Eigenregie durchführbar.
  • Datenmigration: 
    Integration eines vorhandenen Dokumenten-Management-Systems und dessen Daten sind möglich.
  • Schnittstellen: 
    Vollintegrierte Lösung mit vorhandenen Schnittstellen zu Office Programmen wie MS Outlook, Excel, Word, Access, PowerPoint, aber auch SAP oder Mapquest.
  • Mobile Nutzung: 
    Nutzung und Erfassung auf unterschiedlichen Endgeräten wie PC, Tablet oder Smartphone möglich.
  • Systemintegration:
    Die browserbasierte Anwendung kann problemlos in einer Intranet-Lösung integriert werden und bedarf keiner aufwendigen Anwender-Schulung.

 


Basis

  • MS SharePoint 2010
  • MS SharePoint 2013

 


Screenshots

Startseite Aktenübersicht Kurzinfo einer Akte (1/2)  Kurzinfo einer Akte (2/2)  Grunddaten 

Behandlungsverlauf  Anamnese 

Diagnostik  Prognostik  Prognostik Formular (1/2)

Prognostik Formular (2/2)  Dokumente 

Workflow  Aufgaben  instellungen konfigurierbar 

Dokumente Übersicht Institutionen editierbar 

Kalender E-Mail-Benachrichtigung aus dem System

 


Mehr Infos

» Produktbroschüre: vysoft TMS - Therapie-Management-System
» Präsentation: Prozessmanagement mit MS SharePoint

» Die vykon-Methodik: Optimierung mit System
» Office 365 für gemeinnützige Organisationen – Pläne und Preise
» Office 365 für Behörden – Pläne und Preise


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