Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitszeiten sicher verwalten

Arbeitszeiten, Abwesenheitszeiten, Urlaubsplanung mit Genehmigungsprozess zur Dienstplan-Erstellung sicher verwalten mit vysoft ZMS

vysoft ZMS bietet eine integrierte Zeit- und Betriebsdatenerfassung (Zeit pro Tätigkeit, Dienstleistung oder Projekt). Um zu verstehen, wieviel Arbeitszeit mit verrechenbaren oder nicht-verrechenbaren Tätigkeiten verbracht wird, ist ein Abgleich der Anwesenheiten mit den Arbeitszeiten je Tätigkeit unabdingbar. Vor diesem Hintergrund haben wir eine Zeiterfassung entwickelt, die beide Aspekte integriert. Abhängig von der Funktion eines Mitarbeiters kann unterschieden werden, ob neben der normalen Arbeitszeit (Kommen, Pausenzeit, Gehen, Urlaubstag, Krankheitstag, Gleitzeitzag, etc.) auch noch eine sogenannte Betriebsdatenerfassung stattfinden soll.

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  • +49 (0)89 - 700 744 070
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Vorteile

Warum vysoft ZMS?

in 5 Minuten

Die tägliche Arbeitszeit und die Projektstunden bzw. Leistungen dokumentiert

80%

WENIGER ADMINISTRATIONSAUFWAND bei der Konsolidierung und bei der Prüfung

100%

NACHVOLLZIEHBARKEIT

50%

REDZUZIERTE ANSCHAFFUNGSKOSTEN AB DEM 2TEN MODUL

Heute noch kostenfrei testen!

Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Zeit- bzw. Leistungserfassug, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.

Inhalte

  • Konfiguration der individuellen Wochenarbeitszeit, Urlaube, etc. je Person
  • Integration mit Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Gleitzeittagen
  • Eingabe Kommen, Gehen, Pausenzeit
  • Eingabe von Zeiten je Tätigkeit, Leistung oder Projekt
  • Einfache Auswahl von Tätigkeiten, Tätigkeit, Diensteistung oder Projekten mittels eines „As you type Pickers
  • Copy & Paste-Funktionalität insbesondere bei der Betriebsdatenerfassung
  • Verbleibende Urlaubstage, aktueller Gleitzeitstand, Soll-Arbeitszeit, etc. werden automatisch kalkuliert und im Eingabeformular dargestellt
  • Integriert mit MS Office wie Excel und Outlook
  • Automatische Benachrichtigungsmöglichkeiten bei anstehenden Aktivitäten oder zum Statuswechsel eines Genehmigungsprozesses
  • Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
  • Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory), Single Sign On
  • Umfangreiche Auswertungsfunktionalität

Erinnerungsfunktion

  • Falls ein Berichtszeitraum noch nicht ausgefüllt wurde, kann eine automatisierte Meldung an den Mitarbeiter und seinen Vorgesetzten versendet werden

Optionale Freigabeprozesse, z.B.

  • Start der Freigabe durch den Mitarbeiter
  • Genehmigung durch den Vorgesetzten
  • Genehmigung durch das HR oder Accounting

Feiertage

  • Bundeslandspezifische Feiertagskalender
  • Feiertage werden im Zeiterfassungsbogen automatisch berücksichtigt

Abwesenheitsmeldungen, z.B.

  • Gleitzeitausgleich
  • Dienstbefreiung
  • Krankmeldung

Urlaubsplanung auch für Teams

  • Urlaubsplanung mit zusätzlichem Kalender für die geplanten Urlaube
  • Alle Einträge des Teams werden angezeigt (Personen mit gleichem Manager)

Allgemeine Funktionen der Zeit- bzw. Leistungserfassug

Genehmigungsworkflows, z.B. für Gleit- und Urlaubstage

  • Start des Workflows durch den Mitarbeiter mit Auswahl der Art
  • Genehmigung durch den Vorgesetzten - mit Stellvertreterfunktion
  • Abwesenheitstage werden in den Zeiterfassungsbögen angezeigt, Sollstunden entsprechend angepasst

Eigenschaften der Touch-Panel-PCs zur Zeiterfassung

  • 10,1 Zoll Touch Display
  • 1280 x 800 Auflösung
  • PoE+ (Power over Ethernet)
  • 1000:1 Kontrastverhältnis
  • NFC (Near Field Communication) unterstützt RFID/ Mifare/ FeliCa
  • Integrierte LEDs - zur Status-Anzeige
  • Remote Konfiguration
konfigurierbarer Startbildschirm, z.B. Ankündigungen und Stammdaten der eigenen Zeitaufzeichnung

Produkt-Screenshots der Zeiterfassung

Zeiterfassung mit Betriebsdatenerfassung - vysoft ZMS

Farbsemantik zeigt auf, ob die erfasste Tagesarbeitszeit mit der Summe der Betriebsdatenerfassung übereinstimmt

Eingabe Tagesarbeitszeit

Betriebsdatenerfassung, Zeit pro Tätigkeit, Dienstleistung oder Projekt

  • Farbsemantik zeigt auf, ob die erfasste Tagesarbeitszeit mit der Summe der Betriebsdatenerfassung übereinstimmt

  • Eingabe Tagesarbeitszeit

  • Betriebsdatenerfassung, Zeit pro Tätigkeit, Dienstleistung oder Projekt

Teamübersicht

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Monatsverlauf, Status Quo

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