vysoft DSM - die ultimative Desk-Sharing-Software auf MS SharePoint-bzw. Microsoft 365-Basis

Arbeitsplätze einfach und effizient an beliebigen Endgeräten buchen: von Zuhause, über das Handy, am zentralen Kiosk-Display oder direkt am Schreibtisch
Mit unserem Desk Sharing Management (DSM) können Sie flexibel Arbeitsplätze buchen, Buchungen verwalten und den Standort Ihrer Kollegen finden. Optimieren Sie Ihr Flächenmanagement und profitieren Sie von modernen Communication & Collaboration-Techniken.
Informieren Sie sich!
Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Evaluieren Sie ganz unverbindlich unsere Software für das Desk-Sharing, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unser Informationspaket bzw. eine Demo erhalten.

Eine moderne Ressourcenbuchung, nahtlos integriert in Ihre M365- bzw. MS Teams- Infrastruktur

Vorteile durch die Nutzung einer SharePoint-basierten Lösung für das Desk-Sharing
Mit durchgängigen, digitalen Prozessen sorgt vysoft DSM für eine transparente und effiziente Arbeitsplatz-Zuordnung und Belegung:

Flächennutzung optimieren und Kosten senken

Konflikte vermeiden durch mehr Transparenz

Ausstattung und Kollegen finden

Abläufe automatisieren, buchen per RFID

Remote oder vor Ort/Ad-hoc buchen
Wesentliche Eigenschaften unserer SharePoint-Lösung für das Desk-Sharing:
- Effiziente und einfache Handhabung
Eine Buchung in nur zwei Schritten ausführen: Schreibtisch und Schicht wählen. Fertig! -
Konfigurierbare Schichten
z. B. vormittags, nachmittags, ganztägig -
Konfigurierbare Ausstattungsmerkmale
z. B. Stehschreibtische, Grafik-Arbeitsplätze etc. - Flexibles Rollen-/ Berechtigungskonzept
Zugriffsrechte werden abhängig vom Verantwortungsbereich (Rolle), von der Organisationseinheit oder vom Standort/ Mandanten vergeben - Intelligente Such- und Filterfunktionen
Die Suche nach einem Arbeitsplatz kann anhand von Ausstattungsmerkmalen (Stehschreibtisch, imac-Arbeitsplatz, Webkonferenz) oder einem Team bzw. Kollegen erfolgen - Serien-Buchungen
Die Anzahl der Buchungen, die im Voraus getätigt werden können, ist konfigurierbar. Serienbuchungen können in einem Arbeitsschritt durchgeführt werden - Mehrsprachigkeit
vysoft DSM ist standardmäßig in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können konfiguriert werden - Buchungs-Historie
Sämtliche Buchungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar - Buchung am Kiosk-Display mittels RFID-Karte
Um die Buchung effizient zu gestalten, erfolgt die Authentifizierung an den zentralen Kiosk-Displays per RFID-Karte - Buchung direkt am Schreibtisch
Mittels vyDesk-Displays, die direkt am Schreibtisch montiert sind, ist die Verfügbarkeit ersichtlich (grüne LED). Die Buchung kann per RFID-Karte direkt am Arbeitsplatz erfolgen - Aussagekräftige Auswertungen/ Statistiken
Beispielsweise zur Auslastung oder zur Verteilung - Verschiedene Hostingmöglichkeiten
Die Applikation ist über das eigene Intranet oder als Cloud-Lösung verfügbar -
Single Sign-on
Anbindung an das firmeneigene Active Directory
Wesentliche Aktivitäten, die unsere SharePoint-Lösung für das Desk-Sharing unterstützt

Vor Ort ad-hoc buchen

Am zentralen Kiosk-System buchen

Buchung unterwegs vom Handy

Suche nach Arbeitsplätzen, die bestimmte Kriterien erfüllen

Arbeiten im Team

Abläufe mittels RFID-Technologie optimieren

Mitarbeiter, Kunden und Gäste leiten

Permanentbuchungen

Serienbuchungen tätigen

Auswertungen erstellen
Flexibles Berichtswesen, z. B. zu Durchlaufzeiten oder zum Status der Vorgänge und Finanzen.
Produkt-Screenshots vysoft DSM

Produkt-Screenshots vysoft DSM Mobile Application

Buchungsvorschlag

Buchungsansicht

Planansicht

Buchungsdetails
Produkt-Screenshots vysoft DSM Optionale Hardware: vyKiosk und vyDesk


Weitergehende Informationen zum Desk-Sharing
Einsatzgebiete
- Unternehmen, Behörden, gemeinnützige Träger
-
Desk-Sharing
- Coworking
- Arbeitsplatz-Buchungssystem
- Flexibler Arbeitsplatz
-
Smart-Office-Software
- Schreibtisch buchen
-
Flexibler Büroarbeitsplatz-Software
- Büroorganisation