vysoft DSM - die ultimative Desk-Sharing-Software auf MS SharePoint-bzw. Microsoft 365-Basis
![vysoft SharePoint digitale Personalakte](/templates/yootheme/cache/2f/vysoft_icon_DSM-2f5f5423.png)
Arbeitsplätze einfach und effizient an beliebigen Endgeräten buchen: von Zuhause, über das Handy, am zentralen Kiosk-Display oder direkt am Schreibtisch
Mit unserem Desk Sharing Management (DSM) können Sie flexibel Arbeitsplätze buchen, Buchungen verwalten und den Standort Ihrer Kollegen finden. Optimieren Sie Ihr Flächenmanagement und profitieren Sie von modernen Communication & Collaboration-Techniken.
Informieren Sie sich!
Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Evaluieren Sie ganz unverbindlich unsere Software für das Desk-Sharing, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unser Informationspaket bzw. eine Demo erhalten.
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Eine moderne Ressourcenbuchung, nahtlos integriert in Ihre M365- bzw. MS Teams- Infrastruktur
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Vorteile durch die Nutzung einer SharePoint-basierten Lösung für das Desk-Sharing
Mit durchgängigen, digitalen Prozessen sorgt vysoft DSM für eine transparente und effiziente Arbeitsplatz-Zuordnung und Belegung:
![Software Desk-Sharing: Flächennutzung verbessern](/templates/yootheme/cache/86/Effizienz2-8620eed6.png)
Flächennutzung optimieren und Kosten senken
![Arbeitsplatz Buchungskonflikte vermeiden](/templates/yootheme/cache/ea/Konflikte-eaa8a866.png)
Konflikte vermeiden durch mehr Transparenz
![Software Desk Sharing: Ausstattung und Kollegen finden/ Teamarbeit](/templates/yootheme/cache/2f/Lupe-2f3b3960.png)
Ausstattung und Kollegen finden
![Software Desk Sharing: als Teil des Intranets Abläufe optimieren](/templates/yootheme/cache/e4/Prozesse_Automatisieren-e4cbe89a.png)
Abläufe automatisieren, buchen per RFID
![Software Desk Sharing: Buchen Vorort, am Kiosk-Display, am Arbeitsplatz oder per Mobile Application](/templates/yootheme/cache/94/Diensplan_erstellen-94fb5cdf.png)
Remote oder vor Ort/Ad-hoc buchen
Wesentliche Eigenschaften unserer SharePoint-Lösung für das Desk-Sharing:
- Effiziente und einfache Handhabung
Eine Buchung in nur zwei Schritten ausführen: Schreibtisch und Schicht wählen. Fertig! -
Konfigurierbare Schichten
z. B. vormittags, nachmittags, ganztägig -
Konfigurierbare Ausstattungsmerkmale
z. B. Stehschreibtische, Grafik-Arbeitsplätze etc. - Flexibles Rollen-/ Berechtigungskonzept
Zugriffsrechte werden abhängig vom Verantwortungsbereich (Rolle), von der Organisationseinheit oder vom Standort/ Mandanten vergeben - Intelligente Such- und Filterfunktionen
Die Suche nach einem Arbeitsplatz kann anhand von Ausstattungsmerkmalen (Stehschreibtisch, imac-Arbeitsplatz, Webkonferenz) oder einem Team bzw. Kollegen erfolgen - Serien-Buchungen
Die Anzahl der Buchungen, die im Voraus getätigt werden können, ist konfigurierbar. Serienbuchungen können in einem Arbeitsschritt durchgeführt werden - Mehrsprachigkeit
vysoft DSM ist standardmäßig in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können konfiguriert werden - Buchungs-Historie
Sämtliche Buchungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar - Buchung am Kiosk-Display mittels RFID-Karte
Um die Buchung effizient zu gestalten, erfolgt die Authentifizierung an den zentralen Kiosk-Displays per RFID-Karte - Buchung direkt am Schreibtisch
Mittels vyDesk-Displays, die direkt am Schreibtisch montiert sind, ist die Verfügbarkeit ersichtlich (grüne LED). Die Buchung kann per RFID-Karte direkt am Arbeitsplatz erfolgen - Aussagekräftige Auswertungen/ Statistiken
Beispielsweise zur Auslastung oder zur Verteilung - Verschiedene Hostingmöglichkeiten
Die Applikation ist über das eigene Intranet oder als Cloud-Lösung verfügbar -
Single Sign-on
Anbindung an das firmeneigene Active Directory
Wesentliche Aktivitäten, die unsere SharePoint-Lösung für das Desk-Sharing unterstützt
![Software Desk Sharing: Vorort und ad-hoc direkt am Schreibtisch buchen](/templates/yootheme/cache/b0/Desk-b02d53be.png)
Vor Ort ad-hoc buchen
![Software Desk Sharing: Arbeitsplatz aus dem Foyer per Kiosk-Display buchen](/templates/yootheme/cache/3e/Monitor2-3e6d74d3.png)
Am zentralen Kiosk-System buchen
![Software Desk Sharing: Arbeitsplatz von unterwegs per Mobile Application buchen](/templates/yootheme/cache/9d/Mobile-9d647883.png)
Buchung unterwegs vom Handy
![Software Desk Sharing: Arbeitsplätze von der Ausstattung abhängig buchen](/templates/yootheme/cache/ff/Lupe-ff458eea.png)
Suche nach Arbeitsplätzen, die bestimmte Kriterien erfüllen
![Software Desk Sharing: Arbeiten Sie im Team an einem Projekt und buchen Sie die Schreibtische entsprechend](/templates/yootheme/cache/af/Mitarbeiterentwicklung-af7731bb.png)
Arbeiten im Team
![abhängig : beschleunigen Sie Ihre Prozesse im Desk Sharing](/templates/yootheme/cache/6e/Prozesse_Automatisieren-6e27f85a.png)
Abläufe mittels RFID-Technologie optimieren
![Software Desk Sharing : Mitarbeiter und Gäste leiten](/templates/yootheme/cache/a4/SinglePointOfTruth-a4c8c6f6.png)
Mitarbeiter, Kunden und Gäste leiten
![Software Desk Sharing: Permanentbuchungen, Arbeitsplätze langzeit buchen](/templates/yootheme/cache/00/Permanent-0086f9f3.png)
Permanentbuchungen
![Software Desk Sharing: Serienbuchungen](/templates/yootheme/cache/27/Serie-27b4600a.png)
Serienbuchungen tätigen
![Software Desk Sharing: Reporting und Auswertungen](/templates/yootheme/cache/fb/Auswertungen-fbbcb22e.png)
Auswertungen erstellen
Flexibles Berichtswesen, z. B. zu Durchlaufzeiten oder zum Status der Vorgänge und Finanzen.
Produkt-Screenshots vysoft DSM
![Desk Sharing Software: Screenshots / Bildschirmkopie](/templates/yootheme/cache/93/TeamsIntegration-933d7ade.png)
Produkt-Screenshots vysoft DSM Mobile Application
![Desk Sharing Mobile App Buchungsvorschlag](/templates/yootheme/cache/15/Nobooking-De-15a33712.png)
Buchungsvorschlag
![Desk Sharing Mobile App Buchungsansicht](/templates/yootheme/cache/9e/Booked-De-9e2d2a39.png)
Buchungsansicht
![Desk Sharing Mobile App Planansicht](/templates/yootheme/cache/66/Map-De-669ad3c4.png)
Planansicht
![Desk Sharing Mobile App Detailansicht](/templates/yootheme/cache/aa/Details-De-aa752ebd.png)
Buchungsdetails
Produkt-Screenshots vysoft DSM Optionale Hardware: vyKiosk und vyDesk
![](/templates/yootheme/cache/b3/vyKiosk32_Zoll-b3a02db2.jpeg)
![Desk Sharing Touch Panel PC](/templates/yootheme/cache/13/Arbeitsplatz_buchenSchreibtisch1-13c17e86.jpeg)
Weitergehende Informationen zum Desk-Sharing
Einsatzgebiete
- Unternehmen, Behörden, gemeinnützige Träger
-
Desk-Sharing
- Coworking
- Arbeitsplatz-Buchungssystem
- Flexibler Arbeitsplatz
-
Smart-Office-Software
- Schreibtisch buchen
-
Flexibler Büroarbeitsplatz-Software
- Büroorganisation