Mit unserem Desk Sharing Management (DSM) können Sie flexibel Arbeitsplätze buchen, Buchungen verwalten und den Standort Ihrer Kollegen finden. Optimieren Sie Ihr Flächenmanagement und profitieren Sie von modernen Communication & Collaboration-Techniken.

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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Evaluieren Sie ganz unverbindlich unsere Software für das Desk-Sharing, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unser Informationspaket bzw. eine Demo erhalten.

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Eine moderne Ressourcenbuchung, nahtlos integriert in Ihre M365- bzw. MS Teams- Infrastruktur

Vorteile durch die Nutzung einer SharePoint-basierten Lösung für das Desk-Sharing

Mit durchgängigen, digitalen Prozessen sorgt vysoft DSM für eine transparente und effiziente Arbeitsplatz-Zuordnung und Belegung:

Software Desk-Sharing: Flächennutzung verbessern

Flächennutzung optimieren und Kosten senken

Arbeitsplatz Buchungskonflikte vermeiden

Konflikte vermeiden durch mehr Transparenz

Ausstattung und Kollegen finden

Software Desk Sharing: als Teil des Intranets Abläufe optimieren

Abläufe automatisieren, buchen per RFID

Software Desk Sharing: Buchen Vorort, am Kiosk-Display, am Arbeitsplatz oder per Mobile Application

Remote oder vor Ort/Ad-hoc buchen

Spezielle Covid-19-Funktionalitäten

Social Distancing/ Belegungsdichte steuern

Effektives Clustering/ Mitarbeiter gruppieren

Kontakte bei Bedarf nachvollziehen

Transparente Hygiene

Wesentliche Eigenschaften unserer SharePoint-Lösung für das Desk-Sharing:

Effiziente und einfache Handhabung
Eine Buchung in nur zwei Schritten ausführen: Schreibtisch und Schicht wählen. Fertig!
Konfigurierbare Schichten
z. B. vormittags, nachmittags, ganztägig
Konfigurierbare Ausstattungsmerkmale
z. B. Stehschreibtische, Grafik-Arbeitsplätze etc.
Flexibles Rollen-/ Berechtigungskonzept
Zugriffsrechte werden abhängig vom Verantwortungsbereich (Rolle), von der Organisationseinheit oder vom Standort/ Mandanten vergeben
Intelligente Such- und Filterfunktionen
Die Suche nach einem Arbeitsplatz kann anhand von Ausstattungsmerkmalen (Stehschreibtisch, imac-Arbeitsplatz, Webkonferenz) oder einem Team bzw. Kollegen erfolgen
Serien-Buchungen
Die Anzahl der Buchungen, die im Voraus getätigt werden können, ist konfigurierbar. Serienbuchungen können in einem Arbeitsschritt durchgeführt werden
Mehrsprachigkeit
vysoft DSM ist standardmäßig in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können konfiguriert werden
Buchungs-Historie
Sämtliche Buchungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar
Buchung am Kiosk-Display mittels RFID-Karte
Um die Buchung effizient zu gestalten, erfolgt die Authentifizierung an den zentralen Kiosk-Displays per RFID-Karte
Buchung direkt am Schreibtisch
Mittels vyDesk-Displays, die direkt am Schreibtisch montiert sind, ist die Verfügbarkeit ersichtlich (grüne LED). Die Buchung kann per RFID-Karte direkt am Arbeitsplatz erfolgen
Aussagekräftige Auswertungen/ Statistiken
Beispielsweise zur Auslastung oder zur Verteilung
Verschiedene Hostingmöglichkeiten
Die Applikation ist über das eigene Intranet oder als Cloud-Lösung verfügbar
Single Sign-on
Anbindung an das firmeneigene Active Directory