vysoft Key Management - Gestion de clés intelligente

Avec les systèmes d’armoires intelligents de Traka, nous résolvons le problème de la gestion et de la remise des clés. Nos solutions logicielles intègrent les avantages

Les produits Traka sont à la pointe de la gestion des clés, des papiers de véhicules et des objets de valeur.

Mettez de l'ordre dans le chaos des clés. Veillez à ce que l’accès aux voitures ou aux biens immobiliers ne soit possible qu’après réservation préalable. Offrez une possibilité de réservation et d’accès 24 heures sur 24 / 7 jours sur 7 sans frais de personnel.

Plus il y a de clés en circulation, plus il est difficile de garder une vue d’ensemble. La remise des clés, en particulier, pose d’énormes problèmes à de nombreuses organisations. De nos jours, une gestion manuelle des systèmes de clés, par exemple pour les bâtiments ou les flottes de véhicules, est difficilement efficace - il en résulte rapidement d’énormes dépenses administratives et des lacunes en matière de sécurité.

Les systèmes d’armoires à clés Traka intégrés dans vysoft FMS vous permettent de gérer et de stocker toutes vos clés de manière sûre et claire. Le retrait et la restitution d’une clé sont alors toujours validés et documentés automatiquement. Le retrait de la clé n’est possible qu’après réservation préalable.

Le système modulaire d’armoires à clés Touch est disponible dans toutes les tailles - pour 20, 60 ou 180 emplacements.

Selon les besoins, il est possible de composer des systèmes petits, compacts ou même grands, pouvant contenir plusieurs milliers de clés.

La construction modulaire et peu encombrante permet une capacité maximale dans un espace réduit et offre le potentiel d’adapter le système aux salles, voire de l’étendre ultérieurement.

L’identification se fait via un terminal et une étiquette RFID

Le système vérifie si une personne est autorisée à retirer une clé à un moment donné. Si c’est le cas, l’armoire s’ouvre et la clé peut être retirée. Toutes les autres clés restent fermement verrouillées.

Les étiquettes RFID peuvent également être fixées en option sur le permis de conduire, ce qui permet de combiner identification et contrôle du permis de conduire. Si l’on retire l’étiquette RFID du permis de conduire, la puce intégrée ne fonctionne plus.

Terminal d’accès RFID, contrôle intégré du permis de conduire

Exemple d’application : Gestion intégrée des clés et contrôle des permis de conduire pour les véhicules du pool dans vysoft FMS

Le chauffeur réserve un véhicule pour le lundi matin 9h00 dans vysoft FMS.
À partir de 8h45 le jour de la réservation, le conducteur peut s’identifier au terminal au moyen de l’étiquette RFID apposée sur son permis de conduire.
Par cette opération, le conducteur a prouvé qu’il était en possession de son permis de conduire (contrôle régulier du permis de conduire).
Le système vérifie si le conducteur a réservé un véhicule et, le cas échéant, autorise le retrait de la clé du véhicule.
Après le trajet, la clé est rendue par la même procédure. Le retrait et la restitution sont à chaque fois consignés dans vysoft FMS.

Détails sur vysoft FMS - gestion du parc automobile