vysoft DSM - le logiciel de Desk sharing ultime sur la base de MS SharePoint ou Microsoft 365
Réserver des postes de travail de manière simple et efficace à partir de n’importe quel terminal : à la maison, par téléphone portable, sur l’écran central du kiosque ou directement au bureau.
Grâce à notre gestion du partage de bureau (Desk Sharing Management, DSM), vous pouvez réserver des postes de travail de manière flexible, gérer les réservations et trouver l’emplacement de vos collègues. Optimisez la gestion de votre espace et profitez des techniques modernes de communication et de collaboration.
Informez-vous !
Une démonstration en dit plus long que mille mots. Évaluez sans engagement notre logiciel de Desk sharing en accédant rapidement et facilement à notre dossier d’information ou à une démonstration.
Une réservation de ressources moderne, parfaitement intégrée dans votre infrastructure M365 ou MS Teams
Avantages liés à l’utilisation d’une solution de Desk sharing basée sur SharePoint
Grâce à des processus numériques continus, vysoft DSM assure une attribution et une occupation transparentes et efficaces des postes de travail :
Optimiser l’utilisation des surface et diminuer les coûts
Éviter des conflits grâce à une plus grande transparence
Trouver des équipements et des collègues
Automatiser les processus, réserver par RFID
Réserver à distance ou sur place/ ad hoc
Propriétés essentielles de notre solution SharePoint pour le Desk sharing :
- Utilisation efficace et simple
Effectuer une réservation en seulement deux étapes : choisir un bureau et une équipe. C’est fait ! - Équipes configurables
par ex. matin, après-midi, journée entière - Caractéristiques d’équipement configurables
par ex. bureaux debout, postes de travail graphiques. - Concept flexible de rôles et d’autorisations
Les droits d’accès sont attribués en fonction du domaine de responsabilité (rôle), de l’unité organisationnelle ou du site/mandant. - Fonctions de recherche et de filtrage intelligentes
La recherche d’un poste de travail peut être effectuée à l’aide des caractéristiques d’équipement (bureau debout, poste de travail imac, conférence en ligne) ou d’une équipe ou de collègues - Réservations en série
Le nombre de réservations pouvant être effectuées à l’avance est configurable. Les réservations en série peuvent être effectuées en une seule étape de travail - Multilinguisme
vysoft DSM est disponible par défaut en anglais et en allemand. D’autres langues peuvent être configurées - Historique des réservations
Toutes les réservations sont consignées et peuvent être suivies. - Réservation sur l’écran du kiosque au moyen d’une carte RFID
Pour que la réservation soit efficace, l’authentification sur les écrans centraux du kiosque est effectuée par carte RFID. - Réservation directement au bureau
La disponibilité est visible au moyen d’écrans vyDesk montés directement sur le bureau (LED verte). La réservation peut se faire par carte RFID directement au poste de travail - Évaluations/statistiques pertinentes
Par exemple, pour la charge de travail ou la répartition - Différentes possibilités d’hébergement
L’application est disponible sur l’intranet de l’entreprise ou en tant que solution cloud. - Single Sign On
Connexion à l’Active Directory de l’entreprise
Activités essentielles prises en charge par notre solution SharePoint pour le Desk sharing
Réserver sur place ad hoc
Réaliser la réservation directement au bureau, au moyen de nos écrans tactiles vyDesk 3,5". Nos écrans signalent la disponibilité.
Réserver sur le système de kiosque central
Réservez rapidement et facilement votre poste de travail par carte RFID sur l’écran du kiosque à l’entrée.
Réservation en déplacement depuis un téléphone portable
Réserver tout simplement un poste de travail à l’aide du téléphone portable sur le chemin du travail.
Recherche de postes de travail répondant à certains critères
Vous avez besoin d’un bureau debout ou d’un PC doté d’un équipement spécifique ? Aucun problème !
Travailler en équipe
Recherchez les postes de travail de vos collègues et réservez le bureau le plus proche.
Optimiser les processus grâce à la technologie RFID
Utilisez les cartes RFID pour faciliter la réservation de ressources.
Diriger les collaborateurs, les clients et les invités
Facilitez la recherche du bon endroit/de la bonne salle.
Réservations permanentes
Les postes de travail peuvent être affectés pour une période longue ou illimitée, en fonction des droits d’utilisateur.
Procéder à des réservations en série
Assurez-vous un poste de travail spécifique pendant plusieurs jours.
Créer des évaluations
Rapports flexibles, par exemple sur les temps de passage ou le statut des opérations et des finances.
Captures d’écran du produit vysoft DSM
Captures d’écran du produit vysoft DSM Application mobile
Proposition de réservation
Aperçu de réservation
Vue en plan
Détails de la réservation
Captures d’écran du produit vysoft DSM Matériel en option : vyKiosk et vyDesk
Plus d’informations sur le Desk sharing
Domaines d’application
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Entreprises, autorités, organismes à but non lucratif
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Desk sharing
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Coworking
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Système de réservation de postes de travail
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Poste de travail flexible
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Logiciel Smart Office
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Réserver un bureau
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Logiciel de poste de travail flexible
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Organisation du bureau