Notre gestion du parc automobile va bien plus loin qu’une simple gestion des véhicules
Toujours la voie libre : Le logiciel de gestion de flotte vysoft vous permet de gérer de manière optimale vos véhicules et les informations relatives aux conducteurs. Les réservations et les procédures d’approbation sont accélérées grâce à des processus automatisés, les flux de travail sont simplifiés et plus efficaces. La solution est adaptée à votre parc automobile et à ses processus, des fonctions spécifiques au client peuvent être facilement ajoutées.
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Une démonstration en dit plus long que mille mots. Évaluez sans engagement notre logiciel de gestion de flotte en recevant rapidement une démonstration ou en profitant d’une présentation par conférence web.
Une réservation de ressources moderne, parfaitement intégrée dans votre infrastructure M365 ou MS Teams
Avantages de l’utilisation de vysoft FMS
Intégrez parfaitement la gestion de votre parc automobile dans votre intranet. Dans le même look & feel que d’autres fonctionnalités, par exemple la gestion des salles, la saisie des temps, le dossier personnel numérique ou n’importe quelle autre solution vysoft. Les avantages sont évidents :
Gérer les véhicules et leur cycle de vie
Éviter les conflits, réduire les efforts
Exploiter les véhicules et réduire les coûts
Surveiller les délais/assurer la maintenance
Gérer les papiers du conducteur, du véhicule et les contrats
Réserver des véhicules
Effectuer tout type de réservation de véhicule de manière simple et efficace. L’affichage du calendrier comprend une vue par jour, par semaine, par mois ou sous forme de liste.
Recherche intelligente de véhicules
Après avoir indiqué les critères souhaités (par ex. type de véhicule ou options d’équipement), les véhicules qui répondent aux exigences et qui sont disponibles à la date fixée sont listés
Approuver les réservations
Procédures d’approbation configurables
Organiser la remise des clés et de la carte grise
Dans l’armoire à clés intégrée, une fois la réservation effectuée
Gérer les données de base des chauffeurs
Données de base générales, infractions, documents, e-mails, dommages
Contrôler les permis de conduire
Contrôle électronique du permis de conduire par NFC et étiquettes de permis de conduire (puces RFID autocollantes)
Saisie du kilométrage et contrôle du permis de conduire par téléphone portable
Application mobile pour iOS et Android
Créer des plans de service
Vue du calendrier par conducteur
Assurer la maintenance des véhicules
Avec fonction de rappel à l’échéance de la maintenance
Standorte verwalten
Processus de commande automatisé avec flux de travail configurable
Gérer les dommages et les défauts
En rapport avec le dossier numérique du véhicule et du conducteur
Documenter les infractions
En rapport avec le dossier numérique du conducteur
Consigner les trajets/réservations
Avec historisation complète
Classement et gestion de documents avec recherche texte intégral
Sous forme d’annexes, par exemple dans le contexte des véhicules, des conducteurs ou des trajets.
Créer des évaluations
Taux d’occupation, coûts par département et par véhicule, réservations dans la période, etc. standardisé ou ad hoc
