Toujours la voie libre : Le logiciel de gestion de flotte vysoft vous permet de gérer de manière optimale vos véhicules et les informations relatives aux conducteurs. Les réservations et les procédures d’approbation sont accélérées grâce à des processus automatisés, les flux de travail sont simplifiés et plus efficaces. La solution est adaptée à votre parc automobile et à ses processus, des fonctions spécifiques au client peuvent être facilement ajoutées.
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Une démonstration en dit plus long que mille mots. Évaluez sans engagement notre logiciel de gestion de flotte en recevant rapidement une démonstration ou en profitant d’une présentation par conférence web.
Intégrez parfaitement la gestion de votre parc automobile dans votre intranet. Dans le même look & feel que d’autres fonctionnalités, par exemple la gestion des salles, la saisie des temps, le dossier personnel numérique ou n’importe quelle autre solution vysoft. Les avantages sont évidents :
Gestion de l’ensemble de la flotte de véhicules
Voitures particulières et/ou véhicules utilitaires sous forme de dossier numérique
Tous les types d’utilisation
Véhicules du pool, véhicules du pool attribués de manière fixe, voitures de service
Informations claires par véhicule
Données générales, kilométrage, suivi des délais, documents et contrats, dommages et défauts, contrats de leasing, coûts et cartes de carburant
Aperçu graphique de l’utilisation
Représentation structurée des véhicules et de leur utilisation - dans une vue journalière, hebdomadaire, mensuelle ou sous forme de liste
Procédure d’approbation configurable
Flux de travail dans le contexte de la réservation d’un véhicule
Gestion de contrats de leasing
Fonction de rappel automatisée à l’expiration du contrat de leasing
Organisation des données du véhicule et des dates d’entretien
Également avec fonction de rappel automatique
Gestion des données de consommation et coûts complets
Coûts (par ex. factures de carburant, frais de réparation) et utilisation (kilomètres parcourus, heures d’utilisation)
Dossier numérique du conducteur
Avec fonction de rappel pour le renouvellement du permis de conduire
Contrôle électronique du permis de conduire
Par NFC/ RFID ou intégré dans la remise des clés
Fonctions de notification automatisées
Par e-mail
Support de la carte de carburant
Gestion et évaluation des coûts des cartes de carburant grâce à l’importation de fichiers CSV et à l’affectation automatique des véhicules
Interfaces
Dans la comptabilité financière/ analytique
Flux de travail et gestion des tâches
Service de courrier électronique
Intégration MS Outlook
Intégration MS Office
Vaste fonctionnalité d’évaluation
Par exemple, sur l’utilisation ou la consommation
Hosting flexible
L’application peut être exploitée sur l’intranet ou dans le cloud
Single Sign On
Connexion à l’annuaire des entreprises (Active Directory)
Effectuer tout type de réservation de véhicule de manière simple et efficace. L’affichage du calendrier comprend une vue par jour, par semaine, par mois ou sous forme de liste.
Après avoir indiqué les critères souhaités (par ex. type de véhicule ou options d’équipement), les véhicules qui répondent aux exigences et qui sont disponibles à la date fixée sont listés
Procédures d’approbation configurables
Dans l’armoire à clés intégrée, une fois la réservation effectuée
Données de base générales, infractions, documents, e-mails, dommages
Contrôle électronique du permis de conduire par NFC et étiquettes de permis de conduire (puces RFID autocollantes)
Application mobile pour iOS et Android
Vue du calendrier par conducteur
Avec fonction de rappel à l’échéance de la maintenance
Processus de commande automatisé avec flux de travail configurable
En rapport avec le dossier numérique du véhicule et du conducteur
En rapport avec le dossier numérique du conducteur
Avec historisation complète
Sous forme d’annexes, par exemple dans le contexte des véhicules, des conducteurs ou des trajets.
Taux d’occupation, coûts par département et par véhicule, réservations dans la période, etc. standardisé ou ad hoc
Nous avons éveillé votre intérêt ?