vysoft RMS - le logiciel leader pour la gestion des salles et des ressources sur la base de MS SharePoint/ Microsoft 365
Intégrez l’ensemble de la gestion des salles, des invités et des prestataires de services en une solution sécurisée et évolutive qui offre à chacun une formidable expérience de réservation.
Le RMS de vysoft vous aide à organiser des réunions et à les concevoir. Le système de réservation vous permet d’organiser l’occupation des salles, les chaises, l’équipement technique ou le service de restauration. La gestion des visiteurs informe l’organisateur et la réception des invités attendus et de leur statut. Les panneaux de porte et les écrans d’accueil numériques intégrés informent et guident vos invités et vos collaborateurs.
Exemples de références
Informez-vous !
Une réservation de ressources moderne, parfaitement intégrée dans votre infrastructure Microsoft 365 ou MS Teams
Avantages de l’utilisation de vysoft RMS
Intégrez parfaitement la gestion des salles dans votre intranet. Dans le même look & feel que d’autres fonctionnalités, par exemple la gestion du parc automobile, la saisie des temps, la gestion des factures entrantes ou n’importe quelle autre solution vysoft. Les avantages sont évidents :
Exploiter les salles, réduire les coûts
Éviter les conflits, réduire les efforts
Informer les collaborateurs et les invités
Organiser le catering et la technique
Réserver sur place ou par téléphone portable
Réserver des salles
Effectuer tout type de réservation de salles de manière simple et efficace. L’affichage du calendrier comprend une vue journalière, hebdomadaire, mensuelle ou sous forme de liste.
Recherche de salle intelligente
Après avoir indiqué les critères souhaités (p. ex. taille de la salle, accessibilité, variantes de disposition des sièges ou d’équipement), les salles appropriées et disponibles sont listées.
Créer des dates en série
Il suffit de spécifier la période et les répétitions, la disponibilité est ensuite directement visible.
Configurer des sites et des salles
Configurer un nombre quelconque de sites et de salles, y compris une vue cartographique
Gérer et réserver des salles couplées
Deux ou plusieurs salles peuvent être configurées comme salles couplées. La réservation d’une salle couplée tient compte de l’occupation des composants et inversement
Inviter des participants
Inviter des personnes internes ou externes. Les invitations sont envoyées au moyen du format standardisé iCalendar, le statut des participants peut être suivi à tout moment.
Organiser la restauration
Organiser la restauration des invités, faire un choix parmi plusieurs options de restauration. La communication avec le traiteur/la cantine se fait automatiquement
Approuver les réservations
Procédures d’autorisation configurables, par exemple dans le cas de salles externes payantes ou de traiteurs
Gérer la technique
Commander les chaises ou la technique en option
Mettre en place des conférences vidéo ou web
Envoyer des informations sur la conférence vidéo ou web de manière intégrée dans le contexte de l’invitation
Définir la signalétique de la salle et du foyer
Diriger les invités et les collaborateurs. Nos écrans tactiles peuvent faire bien plus que de la signalisation numérique des salles
Réserver des salles par téléphone portable ou par plaque de porte numérique
Vérifier les réservations. Procéder de nouvelles réservations à l’aide du téléphone portable ou directement via une plaque de porte numérique
Ouvrir les portes
Ouvrir les portes par carte RFID ou par étiquette QR. Tout est possible en combinaison avec nos plaques de porte électroniques
Check-in
S’inscrire à une réunion sur place et consigner ainsi l’occupation réelle
Créer des évaluations
Taux d’occupation de la salle, coûts par département, réservations dans la période, etc. standardisé ou ad hoc
