Système de réservation de salles pour la gestion des salles et des ressources et la planification des réunions
Organiser des réunions beaucoup plus facilement avec le système de réservation de salles vysoft RMS
Le système de réservation de salles vysoft vous aide à organiser des réunions ou des formations. Vous pouvez planifier et gérer l’occupation des salles, l’équipement technique, la restauration ou encore les chaises via le système de réservation. La gestion des visiteurs informe l’organisateur et l’accueil du statut de participation des invités. En outre, vos invités et vos collaborateurs peuvent être informés et guidés grâce à la signalétique et aux écrans d’information des visiteurs.
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+49 (0)89 - 700 744 070
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Une démonstration en dit plus long que mille mots. Testez sans engagement notre système de réservation de salles en accédant rapidement et facilement à notre environnement de démonstration.
Un système moderne de réservation de salles parfaitement intégré dans votre infrastructure Microsoft 365 ou MS Teams
Avantages de l’utilisation du système de réservation de salles vysoft
Connectez simplement le système de réservation de salles à votre Intranet - l’avantage est évident :
Exploiter les salles, réduire les coûts
Réduire les efforts, éviter les conflits
Informer les participants internes et externes
Organiser les médias et la restauration
Réserver à l’avance ou sur place
Réserver une salle
Réalisation simple et efficace de tout type de réservation de salle. L’affichage du calendrier comprend une liste, un jour, une semaine ou un mois
Rechercher une salle
Saisir d’abord les facteurs souhaités (par ex. capacité, accessibilité, options de sièges ou d’équipement) et seules les salles qui répondent aux critères et qui sont disponibles à la date choisie seront listées
Créer des dates en série
Définir des dates répétitives avec un rythme souhaité. La disponibilité de la salle est clairement affichée
Configurer des emplacements et des salles
Configurer des salles à différents emplacements en nombre illimité, une vue cartographique claire facilite la sélection et la création
Occuper les salles couplées
Plusieurs salles peuvent être réservées ensemble comme salle couplée. Lors de la réservation, le statut des salles nécessaires est toujours pris en compte
Envoyer des invitations
Les invités internes ou externes sont invités par e-mail au moyen du format standardisé iCalender, le statut des participants peut être suivi à tout moment
Gérer la restauration
Choisir parmi plusieurs options de restauration et organiser directement la communication avec le traiteur ou la cantine
Autoriser les occupations
Demander et valider les réservations via une procédure d’approbation définie dans le cas de salles externes payantes ou de services de restauration
Organiser les médias
Commander les médias, l’équipement informatique et les sièges nécessaires
Planifier une vidéo ou une conférence web
Envoyer des informations sur les vidéoconférences ou les conférences web directement avec l’invitation
Définir la signalisation de la salle
Grâce à des écrans tactiles modernes, les invités et les collaborateurs sont guidés depuis le foyer jusqu’à la salle de réunion. Les occupations sont immédiatement visibles sur place.
Déverrouiller les portes
En combinaison avec nos présentoirs d’espace, les portes peuvent être ouvertes par carte RFID ou étiquette QR
Check-in
Saisir la charge de travail objective, en s’inscrivant à une réunion sur place
Exploiter les statistiques
Évaluations standardisées ou ad hoc de l’utilisation des salles, des coûts par département, des réservations sur une période donnée, etc.
