Integration von Homeoffice-Plätzen
Die neue Funktionalität ermöglicht es Unternehmen, Homeoffice-Plätze zu lizenzieren und diese in die Buchungssysteme zu integrieren. Dies ist besonders relevant für Unternehmen, die ein hybrides Arbeitsmodell anbieten möchten. Durch die Lizenzierung von Homeoffice-Plätzen können Unternehmen nicht nur die Buchungen besser organisieren, sondern auch den Überblick darüber behalten, wo sich die Mitarbeiter befinden. Diese Strukturierung fördert eine transparente Kommunikation und Planung im Team.
Teamübersicht und Vorausbuchungen
Ein weiterer zentraler Aspekt der neuen Funktionen ist die Möglichkeit, Vorausbuchungen vorzunehmen und die Teamübersicht zu nutzen. Mitarbeiter haben nun die Flexibilität, ihren Arbeitsplatz sowohl für das Büro als auch für das Homeoffice zu buchen. Die Teamübersicht ermöglicht es, auf einen Blick zu erkennen, wo sich die einzelnen Teammitglieder während der Arbeitswoche befinden und – basierend auf deren Kalendern – ob sie „außer Haus“ sind.
Diese Funktion fördert nicht nur die Planungseffizienz, sondern sorgt auch dafür, dass Mitarbeiter bereits am Freitag für die kommende Woche oder am Montag für die gesamte Woche ihren Platz reservieren können. Die Informationen über Abwesenheiten werden direkt aus dem Outlook-Kalender abgerufen, sodass jederzeit sichtbar ist, wer im Büro oder im Homeoffice arbeitet und ob jemand gerade außer Haus ist. Diese Transparenz stärkt die Teamzusammenarbeit und ermöglicht es den Mitarbeitern, strategisch zu planen, wann sie ihre Kollegen für bilaterale Gespräche im Büro treffen können.
Flexibilität durch Teamkonfiguration und Integration von MS Teams
Ein weiterer bedeutender Aspekt ist die Möglichkeit, eigene Teams innerhalb der Anwendung zu konfigurieren. Benutzer können individuelle Teams erstellen, um die Planung und Koordination zu erleichtern. Zusätzlich sind die Teams aus MS Teams ebenfalls verfügbar, und die Mitglieder werden automatisch in der Teamübersicht berücksichtigt. Das System ermöglicht es, die Verfügbarkeit der Teammitglieder zu überprüfen und entsprechend zu planen. So können Mitarbeiter gezielt Meetings planen, ohne Zeit mit der Suche nach verfügbaren Kollegen zu verlieren.
Benutzerfreundliche Raumplanung
Neben den neuen Funktionen zur Arbeitsplatzbuchung wurde auch das Designertool für Raumplanungen erheblich erweitert. Benutzer haben nun die Möglichkeit, ihre Grundrisse direkt in der Anwendung zu gestalten, was besonders vorteilhaft für Unternehmen ist, die keine ausgefeilten Pläne besitzen oder diese selbst erstellen möchten.
Das neue Tool ermöglicht es, einfache Skizzen als Vektorgrafiken hochzuladen und diese in eine interaktive Grafik mit verschiedenen Büromöbeln umzuwandeln. Darüber hinaus können Benutzer Icons für Arbeitsplätze und Meetingräume individuell anpassen und den Plan entsprechend ihrer spezifischen Bedürfnisse gestalten. Diese Benutzerfreundlichkeit fördert nicht nur die Effizienz in der Raumplanung, sondern sorgt auch dafür, dass die Arbeitsumgebung optimal auf die Anforderungen der Mitarbeiter abgestimmt ist.
Fazit
Die neuen Funktionen in vysoft bieten Unternehmen eine umfassende Lösung zur effizienten Planung und Organisation in hybriden Arbeitsmodellen. Durch die Integration von Buchungssystemen für Büro- und Homeoffice-Plätze sowie die Möglichkeit zur flexiblen Teamkonfiguration wird die Zusammenarbeit nicht nur erleichtert, sondern auch nachhaltig optimiert. Diese Entwicklungen spiegeln den aktuellen Trend in der hybriden Arbeitsplatzgestaltung wider, bei dem Flexibilität und Effizienz im Mittelpunkt stehen. Mit diesen neuen Features setzt vysoft einen wichtigen Schritt in Richtung einer modernen und anpassungsfähigen Arbeitsumgebung, die den Anforderungen der heutigen Zeit gerecht wird.
