vysoft RMS - die führende Software zur Raum- und Ressourcenverwaltung auf Basis MS SharePoint/ Microsoft 365

Integrieren Sie das gesamte Raum-, Gäste- und Dienstleistermanagement zu einer sicheren und skalierbaren Lösung, die jedem ein großartiges Buchungserlebnis bietet.

Das vysoft RMS unterstützt Sie bei der Organisation von Meetings und deren Ausgestaltung. Über das Reservierungssystem können Sie die Raumbelegung, Bestuhlung, technische Ausstattung oder das Catering organisieren. Das Besuchermanagement informiert den Organisator und den Empfang über die zu erwartenden Gäste und deren Status. Die integrierten digitalen Türschilder und Foyer-Displays informieren und leiten Ihre Gäste und Mitarbeiter.

Beispielhafte Referenzen

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Kontakt
+49 89 700 744 070
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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Software zur Raum-, Ressourcenverwaltung und Organisation von Meetings, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unser Informationspaket bzw. die Demo-Umgebung erhalten.

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Eine moderne Ressourcenbuchung, nahtlos integriert in Ihre Microsoft 365- bzw. MS Teams-Infrastruktur

Vorteile durch den Einsatz von vysoft RMS

Integrieren Sie die Raumverwaltung perfekt in Ihr Intranet. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise Fuhrparkverwaltung, Desk-Sharing oder beliebige andere vysoft-Lösungen. Der Nutzen ist offensichtlich:

Räume auslasten, Kosten senken

Konflikte vermeiden, Aufwand reduzieren

Mitarbeiter und Gäste informieren

Catering und Technik organisieren

Vor Ort oder per Handy buchen

Wichtigste Funktionen der Software zur Raumverwaltung

Wesentliche Aktivitäten, die unsere Software-Lösung zur Raumverwaltung unterstützt

Räume buchen

Jede Art von Raumbuchung einfach und effizient durchführen. Die Kalenderansicht beinhaltet eine Tages-, Wochen-, Monats- oder Listen-Ansicht

Intelligente Raum-Suche

Nach Angabe von Wunschkriterien (z.B. Raumgröße, barrierefrei, Bestuhlungs- bzw. Ausstattungsvarianten) werden die passenden und verfügbaren Räume aufgelistet

Serientermine anlegen

Einfach nur den Zeitraum und die Wiederholungen spezifizieren, danach wird die Verfügbarkeit direkt ersichtlich

Standorte und Räume konfigurieren

Eine beliebige Anzahl von Standorten und Räumen konfigurieren, inklusive Kartenansicht

Kopplungsräume verwalten und belegen

Zwei oder mehrere Räume können als Kopplungsraum konfiguriert werden. Die Buchung eines Kopplungsraums berücksichtigt die Belegung der Bestandteile und umgekehrt

Teilnehmer einladen

Interne oder externe Gäste einladen. Die Einladungen werden im standardisiertem iCalendar-Format versendet, der Teilnehmerstatus ist jederzeit nachvollziehbar