Wesentliche Funktionen unserer SharePoint-Lösung für das Therapie-Management:

• Aktenverwaltung
  Einheitliche Erfassung, auch bei verschiedenen Standorten, beispielsweise von Stammdaten, Behandlungsverlauf, Anamnese, Diagnostik, Prognostik, Abläufen, Wiedervorlagen und Dokumenten mit gesicherter Übertragung per TLS/SSL.

• Berechtigungskonzept
  Intelligentes Berechtigungskonzept und integriertes Genehmigungsverfahren, mit verschiedenen Rechten für unterschiedliche Nutzerrollen.

• Automatisierter Workflow
  Möglichkeit zum Starten eines automatisierten Prozesses bei der Auswahl einer Maßnahme. Proaktive und/oder automatische Benachrichtigungen bei ausstehenden oder erledigten Aktivitäten per E-Mail direkt aus dem System, auch mit Alarmfunktion.

• Auswertungen und Statistiken
  Statistische Auswertungen über Zulaufzahlen und Beratungsangebote, Nutzung von Ressourcen, Patienten-Compliance - auch als Abrechnungsgrundlage oder zur Überprüfung der Effektivität einer Therapie. Die vorhandene MS Excel-Schnittstelle unterstützt alle Auswertungsmodelle.

• Synchronisation
  Automatische Synchronisation bestimmter Inhalte aus Word-Templates, MS Outlook-Kalender sowie MS SharePoint-Listen, z. B. Geltungsbereiche, Ersteller, Änderungsdatum, Titel, Versionsnummer, Dokumente etc.

• Informationsabfragen
  Informationen oder den Stand einer Behandlung können vom zuständigen Mitarbeiter zu einer Sitzung oder zur Protokollerstellung jederzeit aktuell abgerufen werden.

• Statusmeldung
  Der Status von Aktivitäten oder Aufgaben kann in einer zentralen Informationsbasis transparent und nachvollziehbar gemacht werden, auch nach deren Abschluss.

• Versionierung
  Vollständige Historisierung von Arbeitsschritten, Aufgaben, Dokumenten und ggf. Genehmigungen. Dokumenten-Management Dokumente (z.B. aus MS Office) können im Kontext zum Arbeitsablauf gespeichert werden. Vorlagen können durch dynamische Felder konfiguriert und direkt aus dem System versandt werden.
• Konfiguration
  Arbeitsabläufe und Inhalte (Felder) werden konfiguriert und nicht programmiert, spezifische Anpassungen sind in Eigenregie durchführbar.
• Datenmigration
  Integration eines vorhandenen Dokumenten-Management-Systems und dessen Daten sind möglich.

• Schnittstellen
  Vollintegrierte Lösung mit vorhandenen Schnittstellen zu Office-Programmen wie MS Outlook, Excel, Word, Access, PowerPoint, aber auch SAP oder Mapquest.

• Systemintegration
  Die browserbasierte Anwendung kann problemlos in einer Intranet-Lösung integriert werden und bedarf keiner aufwendigen Anwender-Schulung.