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Digitale Akte je Mitarbeiter
Eine Akte je Mitarbeiter: Stammdaten, Tätigkeitsprofile, Dokumente, Formulare, Aufgaben, Workflows, E-Mail Historie, Arbeitszeitprofile, Arbeitszeitmeldungen, Abwesenheiten-Kalendarium, Dienstplan, Mitarbeiterentwicklung und Wiedervorlagen
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Digitale Akte je Organisationseinheit
Eine Akte je Einrichtung, Referat, Abteilung, Fachbereich, Ressort oder Mandant: Stammdaten, Dokumente, Aufgaben, E-Mail Historie, Dienstplan, Mitarbeiterübersicht, Status der Arbeitszeitmeldungen, Abwesenheiten-Kalendarium, Fortbildung und Wiedervorlagen
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Kundenspezifische Abbildung der Personalprozesse
Automatisierung der Abläufe: Bewerberauswahl, Onboarding, Änderung Stamm- & Vertragsdaten, Austritt, Schwangerschaftsmeldung, Urlaub und sonstige Abwesenheiten, etc.
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Flexibles Rollen-/ Berechtigungskonzept
Zugriffsrechte werden abhängig vom Verantwortungsbereich (Rolle) bzw. von der Organisationseinheit, vom Thema oder vom Dokumententyp vergeben. Mitarbeiter können temporär über den Akteneinsichtsbereich lesenden Zugriff auf die eigene Akte erhalten
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Intelligente Such- und Filterfunktionen
Mit Volltextsuche in digitalisierten Dokumenten
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Umfassende Wiedervorlagen-Funktion
Termingesteuerte Email-Benachrichtigung mit Verknüpfung in die digitale Akte bzw. den Vorgang
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Aufgabendelegation
Email-Benachrichtigung mit Verknüpfung in die digitale Akte bzw. den Vorgang
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Integriertes Dokumenten Management
Papier und elektronische Dokumente schnell und sicher in wertschöpfende Informationen wandeln
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Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen
Per Email oder Aufgabenliste
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MS Outlook Plugin
E-Mails mit unserem Outlook-Plugin ganz einfach im Kontext einer digitalen Akte ablegen
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MS Office/ Word Anbindung
Bei der Erstellung eines Dokumentes werden die Felder automatisch aus der digitalen Akte in Form von Schnellbausteinen übernommen. Dokumentenvorlagen können zentral gepflegt werden.
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Aussagekräftige Auswertungen/ Statistiken
Beispielsweise zu den Personalstammdaten oder zu den Durchlaufzeiten
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Verschiedene Hostingmöglichkeiten
Die Applikation ist über das eigene Intranet oder als Cloud-Lösung verfügbar
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Single Sign On
Anbindung an das firmeneigene Active Directory