Mit dem Personal-Verwaltungs-System (PVS) werden die Inhalte und Abläufe des Personalwesens optimiert. In der digitalen Personalakte können Stammdaten, Tätigkeitsprofile, Dokumente, Formulare, Arbeitszeitprofile, Arbeitszeitmeldungen, Abwesenheiten, Dienstpläne, Weiterbildungen sowie E-Mails und Wiedervorlagen im Kontext eines Mitarbeiters abgelegt und nachvollzogen werden. Zudem lassen sich die Abläufe abteilungsübergreifend automatisieren, sodass der aktuelle Status und die Verantwortlichkeiten rund um die Personalprozesse jederzeit transparent und nachvollziehbar bleiben.

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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Evaluieren Sie ganz unverbindlich unsere digitale Personalakte, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff zu unserem Informationspaket bzw. eine Demo erhalten.

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Vorteile durch die Nutzung einer digitalen Personalakte auf Basis MS SharePoint

Orchestrieren Sie die Personalprozesse als integralen Bestandteil Ihrer Intranet Funktionalität. vysoft PVS gewährleistet rollenbasierte Zugriffsrechte und sichert Datenschutzkonformität. Der Status der Aktivitäten ist jederzeit nachvollziehbar und wird im System protokolliert.

Software: Komplexität und Durchlaufzeiten verbessern

Komplexität und Durchlaufzeiten reduzieren

Software: Transparenz und Nachvollziehbarkeit in den Personalprozessen

Transparenz und Evidenz verbessern

Papier und elektronische Dokumente schnell und sicher in wertschöpfende Informationen verwandeln

Dokumente in Informationen verwandeln

Software: digitale Personalakte als Teil des Intranets

Personal-Prozesse integrieren

Software: rechtssicherer Datenschutz digitale Personalakte

Datenschutz und Zugang gewährleisten

Wesentliche Eigenschaften der digitalen Personalakte auf einen Blick

Wesentliche Aktivitäten, die durch unsere digitale Personalakte unterstützt werden

Arbeitsabläufe koordinieren und automatisieren

Von der Bewerberauswahl, dem Onboarding, Vertragsanpassungen bis hin zum Austritt - jeder Prozess wird kundenindividuell konfiguriert und ist effizient und nachvollziehbar in vysoft PVS abgebildet

Organisationsstrukturen abbilden und Restrukturierungen umsetzen

Die Aufbauorganisation und daraus resultierende Berechtigungen können ganz einfach im System abgebildet werden. Für Änderungen in der strukturellen Zuordnung einer Person oder einer Organisationseinheit stehen integrierte Skripte zur Verfügung.

Digitale Formulare abbilden

Für Urlaubs-/ Gleitzeitanträge, Schwangerschaftsmeldungen, Formulare von Mitarbeitervertretung/ Betriebsrat etc. stehen digitale Formulare im Self-Service Bereich zur Verfügung. Die Genehmigung/ Information erfolgt auf Basis der Organisationsstruktur und ist jederzeit nachvollziehbar

Urlaube und sonstige Abwesenheiten planen und nachhalten

In der Personalakte wird die individuelle Abwesenheit protokolliert, in der organisationsspezifischen Akte erhält man eine Übersicht der Abwesenheiten für die zugeordneten Mitarbeiter

Anschreiben und Serienbriefe erstellen

Dokumentenvorlagen stehen zentral zur Verfügung. Die Stammdaten der Adressaten werden automatisch aus der digitalen Akte übernommen und die erzeugten Dokumente in der digitalen Akte abgelegt