Unsere Software unterstützt Ihr betriebliches Eingliederungsmanagement
![vysoft Fuhrpark Management Software](/templates/yootheme/cache/b3/vysoft_icon_BEM_schatten97x97_web-b307defb.png)
vysoft BEM bildet alle Abläufe und Dokumentationspflichten im Zusammenhang mit dem BEM-Prozess nach §167 Sozialgesetzbuch IX ab
vysoft BEM ist eine revisionssichere Software-Lösung, in der alle Entscheidungen und Maßnahmen rechtssicher dokumentiert werden. Außerdem wird gewährleistet, dass alle Anspruchsgruppen einbezogen werden, unter Berücksichtigung der jeweiligen Zugriffsberechtigung bzw. des Datenschutzes.
Vorteile durch den Einsatz von vysoft BEM
Integrieren Sie das betriebliche Eingliederungsmanagement perfekt mit anderen Intranet-Anwendungen. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise digitale Personalakte, Zeiterfassung oder beliebige andere vysoft-Module. Der Nutzen ist offensichtlich:
![betriebliches Eingliederungsmanagement: Rechtssichere Dokumentation, Streitfälle verhindern](/templates/yootheme/cache/bb/Handshake-bbd87969.png)
Rechtssicher dokumentieren, Streitfälle verhindern
![betriebliches Eingliederungsmanagement: Sichere Datenhaltung, flexibles Berechtigungskonzept](/templates/yootheme/cache/db/Schloss-dbcda454.png)
Sichere Datenhaltung, flexibles Berechtigungskonzept
![betriebliches Eingliederungsmanagement: Anspruchsgruppen einbeziehen, Mitarbeiter informieren](/templates/yootheme/cache/c4/Teamwork-c474fded.png)
Anspruchsgruppen einbeziehen, Mitarbeiter informieren
![betriebliches Eingliederungsmanagement: BEM Prozesse unterstützen, Abläufe automatisieren](/templates/yootheme/cache/67/Zahnrad2-67b0abc8.png)
BEM-Prozesse unterstützen, Abläufe automatisieren
Wichtigste Funktionen des betrieblichen Eingliederungsmanagements
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Digitales Aktenmanagement
Formulare, Dokumente und E-Mails werden im Kontext einer elektronischen Personalakte verwaltet - Vorschlagsliste der BEM-Fälle
Aus dem Abwesenheits-Management wird automatisch eine Liste generiert - unter Berücksichtigung von Werk- und/ oder Kalendertagen -
Übersichtliches Kalendarium
Die Fehlzeiten werden in der Personalakte in einer Kalender-Ansicht oder als Liste dargestellt - Anbindung an Ihr HR- oder Zeiterfassungs-System
Stammdaten und Abwesenheiten können automatisiert aus anderen Systemen synchronisiert werden (z.B. vysoft PVS, SAP HCM, Sage, Datev, Aconso und ca. 30 weitere). Der Status des BEM-Verfahrens kann in die digitale Personalakte zurückgespielt werden -
Termin- & Aufgabenverwaltung
Umfangreiche Termin- und Aufgabenverwaltung mit Wiedervorlage- oder Delegations-Funktion - Benachrichtigungsfunktion
Termingesteuerte E-Mails mit Verknüpfung zur digitalen Akte bzw. zum Vorgang - Vollständige Fallhistorie
Entscheidungen und Maßnahmen werden dokumentiert - Dokumentenmanagement
Dokumente werden im Kontext der Akte abgelegt und versioniert. Änderungen sind nachvollziehbar und können im Bedarfsfall verglichen bzw. rückgängig gemacht werden. -
MS Outlook-Integration
E-Mails können aus dem System generiert bzw. in einer Personalakte abgelegt werden - mit unserem MS Outlook Plugin -
MS Office-Integration
MS Word Vorlagen übernehmen Felder aus der digitalen Akte (z.B. Name und Anschrift), die erzeugte Datei wird automatisch in der Akte abgelegt -
Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
Mittels MS Excel-Integration oder online - Alternative Nutzungs-/Betriebsmodelle
Die Anwendung kann im Internet oder in der Cloud betrieben werden -
Single Sign-on
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory)
Wesentliche Aktivitäten, die unsere Software-Lösung für das betriebliche Eingliederungsmanagement unterstützt
![](/templates/yootheme/cache/2e/Identifizieren-2edf9251.png)
BEM-Berechtigte identifizieren
![](/templates/yootheme/cache/c4/Einladen-c4000d01.png)
Mitarbeiter einladen
![](/templates/yootheme/cache/11/Serienbrief-11468976.png)
Serienbriefe erstellen
![](/templates/yootheme/cache/c2/Termine-c2f1335a.png)
Termine planen
![](/templates/yootheme/cache/99/Einbeziehen-990a8867.png)
Anspruchsgruppen einbeziehen
![BEM Ursachen analysieren](/templates/yootheme/cache/bd/Ursachen-bde0e1e9.png)
Ursachen analysieren
![](/templates/yootheme/cache/a6/Massnhamen-a65fc188.png)
Maßnahmen vereinbaren
![](/templates/yootheme/cache/e1/Nachhalten-e18803ee.png)
Fortschritt nachhalten
Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen bzw. Zielerreichung feststellen
![](/templates/yootheme/cache/fb/Auswertungen-fbbcb22e.png)
Auswertungen erstellen
Standard- sowie Ad-hoc-Analysen aufrufen und erstellen
![](/templates/yootheme/cache/1a/Protokollieren-1a8338b5.png)
Gespräche und Entscheidungen protokollieren
![](/templates/yootheme/cache/b0/Checkbox_1-b040b498.png)
BEM-Fall abschließen
Produkt-Screenshots betriebliches Eingliederungsmanagement
![Konfigurierbare Startseite, z.B. mit einer aktuellen Vorschlagsliste der BEM-Fälle](/templates/yootheme/cache/4d/bem_startseite-4df60492.jpeg)
Konfigurierbare Startseite, z.B. mit einer aktuellen Vorschlagsliste der BEM-Fälle
![Aufbau und Inhalt der Akte eines BEM-Falles](/templates/yootheme/cache/6d/BEMAkte-6d5f71b4.png)
Aufbau und Inhalt der Akte eines BEM-Falles
Hintergrund
Inzwischen hat das BEM insbesondere im Fall einer gerichtlichen Auseinandersetzung vor dem Arbeitsgericht - etwa im Fall einer Kündigung - eine besondere Bedeutung. Arbeitgeber, die keinen oder einen unzureichenden BEM-Prozess etabliert haben, tragen somit ein substanzielles Risiko, einen Kündigungsschutzprozess zu verlieren.
Einsatzgebiete
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Wiedereingliederung nach Krankheit
- BEM-Beauftragter
- BEM Gespräch
- BEM Verfahren
- Schwerbehindertenvertretung
- Betriebsarzt
- Betriebsrat/ Arbeitgebervertretung
- Wiedereingliederungsmanagement
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- BEM Software Lösung