Arbeitszeiterfassung und Abwesenheitszeiten sicher verwalten

Arbeitszeiten, Abwesenheitszeiten, Urlaubsplanung mit Genehmigungsprozess zur Dienstplan-Erstellung sicher verwalten mit vysoft AVS

vysoft AVS bietet ein integriertes An- und Abwesenheitsmanagement, Zeit- und Betriebsdatenerfassung (Zeit pro Tätigkeit, Dienstleistung oder Projekt). Um zu verstehen, wieviel Arbeitszeit mit verrechenbaren oder nicht-verrechenbaren Tätigkeiten verbracht wird, ist ein Abgleich der Anwesenheiten mit den Arbeitszeiten je Tätigkeit unabdingbar. Vor diesem Hintergrund haben wir eine Arbeitszeiterfassung entwickelt, die beide Aspekte integriert. Abhängig von der Funktion eines Mitarbeiters kann unterschieden werden, ob neben der normalen Arbeitszeit (Arbeitsbeginn, Pausenzeit, Arbeitsende, Urlaubstag, Krankheitstag, Gleitzeittag etc.) auch noch eine sogenannte Betriebsdatenerfassung stattfinden soll.

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+49 (0)89 - 700 744 070
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Vorteile

Warum vysoft AVS?

in 5 Minuten

Die tägliche Arbeitszeit und die Projektstunden bzw. Leistungen dokumentiert

80 %

WENIGER ADMINISTRATIONSAUFWAND bei der Konsolidierung und bei der Prüfung

100 %

NACHVOLLZIEHBARKEIT

50 %

REDZUZIERTE ANSCHAFFUNGSKOSTEN AB DEM 2. MODUL

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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Evaluieren Sie ganz unverbindlich unsere Verwaltungssoftware für An- und Abwesenheitszeiten, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unser Informationspaket bzw. eine Demo erhalten.

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Inhalte

Konfiguration der individuellen Wochenarbeitszeit, Urlaubstage etc. je Person
Integration mit Urlaubsmeldungen, Krankmeldungen, Gleitzeittagen
Eingabe Arbeitsbeginn, Arbeitsende, Pausenzeit
Eingabe von Zeiten je Tätigkeit, Leistung oder Projekt
Einfache Auswahl von Tätigkeiten, Diensteistungen oder Projekten mittels „As you type Picker“
Copy & Paste-Funktionalität insbesondere bei der Betriebsdatenerfassung
Verbleibende Urlaubstage, aktueller Gleitzeitstand, Soll-Arbeitszeit etc. werden automatisch kalkuliert und im Eingabeformular dargestellt
Integriert mit MS Office-Programmen, wie Excel und Outlook
Automatische Benachrichtigungsmöglichkeiten bei anstehenden Aktivitäten oder zum Statuswechsel eines Genehmigungsprozesses
Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory), Single Sign-on
Umfangreiche Auswertungsfunktionalität

Erinnerungsfunktion

Falls ein Berichtszeitraum noch nicht ausgefüllt wurde, kann eine automatisierte Meldung an den Mitarbeiter und seinen Vorgesetzten versendet werden

Optionale Freigabeprozesse, z.B.

Start der Freigabe durch den Mitarbeiter
Genehmigung durch den Vorgesetzten
Genehmigung durch HR oder Accounting

Feiertage

Bundeslandspezifische Feiertagskalender
Feiertage werden im Zeiterfassungsbogen automatisch berücksichtigt

Abwesenheitsmeldungen, z.B.

Gleitzeitausgleich
Dienstbefreiung
Krankmeldung

Urlaubsplanung auch für Teams

Urlaubsplanung mit zusätzlichem Kalender für die geplanten Urlaube
Alle Einträge des Teams werden angezeigt (Personen mit gleichem Manager)

Allgemeine Funktionen der Zeit- bzw. Leistungserfassug

Genehmigungsworkflows, z.B. für Gleit- und Urlaubstage

Start des Workflows durch den Mitarbeiter mit Auswahl der Art
Genehmigung durch den Vorgesetzten - mit Stellvertreterfunktion
Abwesenheitstage werden in den Zeiterfassungsbögen angezeigt, Sollstunden entsprechend angepasst

Eigenschaften der Touch-Panel-PCs zur Zeiterfassung

10,1 Zoll-Touch-Display
1280 x 800 Auflösung
PoE+ (Power over Ethernet)
1000:1 Kontrastverhältnis
NFC (Near Field Communication) unterstützt RFID/ Mifare/ FeliCa
Integrierte LEDs - zur Status-Anzeige
Remote-Konfiguration

konfigurierbarer Startbildschirm, z.B. Ankündigungen und Stammdaten der eigenen Zeitaufzeichnung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?