Unsere Fuhrparkmanagement-Software kann viel mehr als nur Fahrzeugverwaltung

Umfangreiches Fuhrparkmanagement von Pool- und Firmenwagen, sichere Verwaltung von Fahrerdaten mit Führerscheinkontrolle, Leasingverträgen, Kosten- und Verbrauchsdaten mit vysoft FMS

Stets freie Fahrt: Mit der vysoft Fuhrparkmanagement-Software können Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrerinformationen optimal verwalten. Reservierungen und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Prozesse beschleunigt, Arbeitsabläufe vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Lösung wird an Ihren Fuhrpark und dessen Abläufe angepasst, kundenspezifische Funktionen können einfach hinzugefügt werden.
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+49 (0)89 - 700 744 070
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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Evaluieren Sie ganz unverbindlich unsereFuhrparkmanagement-Software, indem Sie schnell und unkompliziert eine Demo oder eine Präsentation per Webkonferenz erhalten.

Eine moderne Ressourcenbuchung, nahtlos integriert in Ihre M365- bzw. MS Teams-Infrastruktur

Vorteile durch den Einsatz von vysoft FMS
Integrieren Sie das Fuhrparkmanagement perfekt in Ihr Intranet. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise Raumverwaltung, Zeiterfassung, digitale Personalakte oder beliebige andere vysoft-Lösungen. Der Nutzen ist offensichtlich:

Fahrzeuge und deren Lebenszyklus managen

Konflikte vermeiden, Aufwand reduzieren

Fahrzeuge auslasten, Kosten senken

Termine überwachen/ Wartung gewährleisten

Fahrer-, Fahrzeugpapiere und Verträge verwalten
Wichtigste Funktionen der Fuhrparkverwaltung
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Verwaltung der gesamten Fahrzeugflotte
PKWs und/ oder Nutzfahrzeuge in Form einer digitalen Akte -
Sämtliche Nutzungsarten
Poolfahrzeuge, fest zugeordnete Poolfahrzeuge, Dienstwagen -
Übersichtliche Informationen je Fahrzeug
Allgemeine Daten, Fahrleistungen, Terminüberwachung, Dokumente & Verträge, Schäden & Mängel, Leasing-Verträge, Kosten & Tankkarten -
Graphische Nutzungsübersicht
Strukturierte Darstellung von Fahrzeugen und deren Auslastung - in einer Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht -
Konfigurierbares Genehmigungsverfahren
Workflow im Kontext der Reservierung eines Fahrzeugs -
Verwaltung von Leasingverträgen
Automatisierte Erinnerungsfunktion zum Ablauf des Leasingvertrags -
Organisation von Fahrzeugdaten & Serviceterminen
Ebenfalls mit automatisierter Erinnerungsfunktion -
Verbrauchsdatenverwaltung & Vollkosten
Kosten (z.B. Tankrechnungen, Reparaturkosten) und Nutzung (gefahrene Kilometer, Betriebsstunden) -
Digitale Fahrer-Akte
Mit Erinnerungsfunktion zur Fahrerlaubnis-Erneuerung -
Elektronische Führerscheinkontrolle
Mittels NFC/ RFID oder integriert in die Schlüsselausgabe -
Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen
Per E-Mail -
Tankkarten-Unterstützung
Verwaltung und Auswertung der Tankkarten-Kosten durch CSV-Import und automatische Fahrzeug-Zuordnung -
Schnittstellen
In die Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung -
Workflow & Aufgabenverwaltung
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E-Mail-Service
MS Outlook-Integration -
MS Office-Integration
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Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
Beispielsweise zu Auslastung oder Verbrauch -
Flexibles Hosting
Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden -
Single Sign-on
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory)
Wesentliche Aktivitäten, die unsere Software-Lösung zur Fuhrparkverwaltung unterstützt

Fahrzeuge buchen

Intelligente Fahrzeugsuche

Buchungen genehmigen

Schlüssel- und Fahrzeugschein-Übergabe organisieren

Fahrerstammdaten verwalten

Führerscheine kontrollieren

Kilometerstand erfassen und Führerscheinkontrolle per Handy
Handy-App für iOS und Android

Dienstpläne erstellen

Fahrzeugwartung sicherstellen

Standorte verwalten

Schäden und Mängel managen

Ordnungswidrigkeiten dokumentieren

Fahrten/ Buchungen protokollieren

Dokumentenablage & Dokumentenverwaltung mit Volltextsuche

Auswertungen erstellen
Auslastung, Kosten je Abteilung und Fahrzeug, Buchungen im Zeitraum etc. standardisiert oder ad hoc