Skip to main content

Die größten Fehler bei einer Fuhrparkverwaltung

Wenn einer der folgenden Punkte auf Ihre Lösung oder Ihr Projekt zutrifft, dann sollte es kritisch hinterfragt werden

  • Die Lösung ist eine Insellösung, die nicht bzw. kaum mit anderen Systemen integriert ist, z.B. dem Intranet oder dem Active Directory (Unternehmens-Personenverzeichnis).
  • Die Fuhrparkverwaltung verfügt über keine oder unzureichende Schnittstellen zu angrenzenden Systemen (z.B. Tankkarten, Kostenrechnung).
  • Wesentliche Informationen fehlen in der Fuhrparkverwaltung (Mängel, Schäden, Ausstattungsmerkmale, etc.).

  • Die Investitions- bzw. Unterhaltskosten für die Fahrzeuge können nicht vollständig und einfach erfasst werden (Kauf, Tanken, Pflege, Steuer, etc.).
  • Die Software-Lösung unterstützt keine Terminüberwachung (Reifenwechsel, fällige TÜV/ ASU Untersuchung und Inspektionen/Service).
  • Die Laufleistung ist nicht aktuell bzw. die Kilometerstände/ Fahrten können nicht einfach und effizient gepflegt werden.
  • Die Reservierungsfunktion ist komplex, wesentliche Attribute im Kontext der Reservierung fehlen (z.B. Dienstfahrt vs. Privatfahrt).
  • Die Fahrerverwaltung ist unvollständig, Führerscheinklassen werden nicht abgefragt.
  • Die Lösung beinhaltet kein Dokumentenmanagement, so dass Kopien von z.B. Autopapieren oder Führerscheinen nicht im Zusammenhang mit den Fahrzeugen und Fahrern abgelegt werden können.
  • Der Besitz eines gültigen Führerscheins wird nicht regelmäßig hinterfragt bzw. das System bietet keine entsprechenden Unterstützungsfunktionen/ Schnittstellen (elektronische Führerscheinkontrolle).