Die wichtigsten Anforderungen an eine Desk-Sharing Software

Folgende Funktionen werden im Kontext einer Desk-Sharing Software immer wieder spezifiziert

• Die Arbeitsplätze müssen anhand eines Stockwerkplanes (grafische Darstellung) gebucht werden können

• Das Raumbuchungssystem muss integriert werden können, sodass Arbeitsplätze und Besprechungsräume anhand der grafischen Darstellung buchbar sind

• Belegungspläne müssen online verfügbar sein

• Die Arbeitsplatz-Attribute sollen einfach erweiterbar sein

• Im System sollen Ausstattungsmerkmale für Arbeitsplätze angelegt bzw. zu den jeweiligen Arbeitsplätzen konfiguriert werden können

• An die Software zur Buchung der Arbeitsplätze soll ein Incident-Management angebunden werden, sodass im Bedarfsfall ein Ticket ausgelöst werden kann

• Das System soll eine graphische Übersicht zu den Flächen und deren Belegung ermöglichen, abhängig von einem zu wählenden Zeitraum

• Die Buchung von bestimmten Arbeitsplätzen soll nur möglich sein, falls man einer zu spezifizierenden Benutzergruppe angehört

• Die Buchung von Arbeitsplätzen soll für einen Stellvertreter/ Vorgesetzten möglich sein

• Bei der Suche nach Arbeitsplatzen sollen konfigurierbare Anforderungen berücksichtigt werden können, z.B. höhenverstellbar, barrierefrei, etc.

• Bei Nichterscheinen soll der Arbeitsplatz automatisch wieder frei gegeben werden

• Der buchbare Zeitraum soll eingeschränkt werden können, z.B. auf die kommenden 14 Tage

• Feiertage sollen im System ersichtlich sein

• Mehrfachbuchungen sollen möglich sein

• Serienbuchungen sollen möglich sein
• Das System soll an den Unternehmensverzeichnisdienst (Active Directory) angebunden sein, um eine automatische Anmeldung zu ermöglichen (Single-Sign-On) bzw. um persönliche Angaben (z.B. Name, Abteilung) automatisch zu übernehmen

• Kiosk-Systeme sollen unterstützt werden

• Die Desk-Sharing Software soll für den Endbenutzer barrierefrei sein

• Das System soll über eine umfangreiche Auswertungsfunktionalität verfügen

• Das Desk-Sharing Software soll in das Intranet integriert werden können