Die wichtigsten Anforderungen an eine Desk-Sharing Software
Folgende Funktionen werden im Kontext einer Desk-Sharing Software immer wieder spezifiziert
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Die Arbeitsplätze müssen anhand eines Stockwerkplanes (grafische Darstellung) gebucht werden können
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Das Raumbuchungssystem muss integriert werden können, sodass Arbeitsplätze und Besprechungsräume anhand der grafischen Darstellung buchbar sind
- Belegungspläne müssen online verfügbar sein
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Die Arbeitsplatz-Attribute sollen einfach erweiterbar sein
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Im System sollen Ausstattungsmerkmale für Arbeitsplätze angelegt bzw. zu den jeweiligen Arbeitsplätzen konfiguriert werden können
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An die Software zur Buchung der Arbeitsplätze soll ein Incident-Management angebunden werden, sodass im Bedarfsfall ein Ticket ausgelöst werden kann
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Das System soll eine graphische Übersicht zu den Flächen und deren Belegung ermöglichen, abhängig von einem zu wählenden Zeitraum
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Die Buchung von bestimmten Arbeitsplätzen soll nur möglich sein, falls man einer zu spezifizierenden Benutzergruppe angehört
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Die Buchung von Arbeitsplätzen soll für einen Stellvertreter/ Vorgesetzten möglich sein
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Bei der Suche nach Arbeitsplatzen sollen konfigurierbare Anforderungen berücksichtigt werden können, z.B. höhenverstellbar, barrierefrei, etc.
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Bei Nichterscheinen soll der Arbeitsplatz automatisch wieder frei gegeben werden
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Der buchbare Zeitraum soll eingeschränkt werden können, z.B. auf die kommenden 14 Tage
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Feiertage sollen im System ersichtlich sein
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Mehrfachbuchungen sollen möglich sein
- Serienbuchungen sollen möglich sein
- Das System soll an den Unternehmensverzeichnisdienst (Active Directory) angebunden sein, um eine automatische Anmeldung zu ermöglichen (Single-Sign-On) bzw. um persönliche Angaben (z.B. Name, Abteilung) automatisch zu übernehmen
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Kiosk-Systeme sollen unterstützt werden
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Die Desk-Sharing Software soll für den Endbenutzer barrierefrei sein
- Das System soll über eine umfangreiche Auswertungsfunktionalität verfügen
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Das Desk-Sharing Software soll in das Intranet integriert werden können