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News

Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein nützt vysoft RMS

Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein nützt vysoft RMS

Digitale Raumverwaltung für den Ev.-Luth. Kirchenkreis

Grünwald, Juli 2019.

Die vykon GmbH & Co. KG konnte im Juli 2019 den Ev.Luth.Kirchenkreis Hamburg-West/Südholstein als Neukunden gewinnen. Die Administration seiner Raumbelegung wird nun durch die Software vysoft RMS um vieles vereinfacht. Von dem Kirchenkreis werden 56 Kirchengemeinden, 76 Kirchen und 200 kirchliche Einrichtungen in Diakonie und Bildung betreut. Insgesamt sind für ihn 3.300 Mitarbeiter sowie 10.000 Ehrenamtliche tätig.

Vorteile durch den Einsatz von vysoft RMS:

  • Räume werden optimal ausgelastet, Kosten gesenkt
  • Konflikte werden durch die digitale Verwaltung vermieden, der organisatorische Aufwand reduziert
  • Das Besuchermanagement wird vereinfacht: Einladung an Mitarbeiter und Gäste wird automatisiert
  • Catering und Technik wird in wenigen Schritten organisiert, z.B. Email-Funktion an den verantwortlichen Caterer
  • Die Räume und Ressourcen sind Vorort oder von unterwegs buchbar

vysoft RMS - Raum & Ressourcen Management Software

Raummanagement für das Haus der Barmherzigkeit

Raummanagement für das Haus der Barmherzigkeit

Weiterer Neukunde für vysoft RMS

Grünwald, Juli 2019.

Auch das Haus der Barmherzigkeit in Wien profitiert seit dem Sommer 2019 von den Vorzügen des Raumbuchungssystems der vykon GmbH & Co. KG. Die Software auf MS SharePoint Basis überzeugte durch die einfache und effiziente Handhabung. Mit vysoft RMS wird die Raumplanung von insgesamt 9 Besprechungszimmern sowie 2 Konferenz- und 3 Seminarräumen des Verwaltungsgebäudes im 16. Wiener Gemeindebezirk koordiniert.

Vorrausichtlich ist für den Herbst 2020 auch die Einbindung der buchbaren Räume in den beiden Pflegekrankenhäusern, in der Seeböckstraße sowie in der Tokiostraße, geplant. Dabei handelt es sich um insgesamt 11 zusätzliche Räume.

Die gemeinnützige Organisation, Haus der Barmherzigkeit, besteht aus zwei Pflegekrankenhäusern, 5 Pflegeeinrichtungen, 4 HABIT Tagesstrukturen, dem HABIT Zentrum für Arbeit und Begegnung (ZAB) sowie 15 HABIT Wohngemeinschaften (= Haus der Barmherzigkeit Integrationsteam). Insgesamt sind für das Haus der Barmherzigkeit 1.800 MitarbeiterInnen tätig.

Durch die Nutzung von vysoft RMS wird der sozialen Einrichtung die administrative und zeitaufwendige Planung der Raumbelegung um ein Vielfaches vereinfacht - z.B. durch die strukturierte Darstellung der Räume sowie deren Auslastung in einer Tages-, Wochen-, Monats- oder Listenansicht. So sparen die Mitarbeiter Zeit und Geld, auch zum Vorteil Ihrer Patienten.

vysoft RMS - Raum & Ressourcen Management Software

Raumverwaltung für das Diakonische Werk Hamburg

Raumverwaltung für das Diakonische Werk Hamburg

vysoft RMS vereinfacht Ressourcenverwaltung

Grünwald, Juli 2019.

Die Raumverwaltungssoftware vysoft RMS überzeugt seit Juli 2019 auch das Diakonische Werk Hamburg. Somit kann der Wohlfahrtsverband seine Räume optimal auslasten, was ihm Kosten sowie Zeit spart. Der organisatorische Aufwand für die Mitarbeiter wird reduziert und die klare Struktur des digitalen Raumbelegungsplans vereinfacht ihnen die Planung z.B. durch die graphische Belegungsübersicht und das gegliederte Buchungs-Formular.

Das Diakonische Werk Hamburg - Landesverband der Inneren Mission e.V. besteht aus insgesamt 343 Trägern, denen es beratend z.B. in rechtlichen und wirtschaftlichen Anliegen zur Seite steht. Das Diakonische Werk Hamburg ist der größte Wohlfahrtsverband in Hamburg, deren Mitglieder sich aus diakonischen Einrichtungen in Hamburg zusammensetzt. Dazu gehören u.a. die KITA einer Kirchengemeinde, als auch große Träger wie die Evangelische Stiftung Altersdorf.

vysoft RMS - Raum & Ressourcen Management Software

Desk-Sharing optimiert für Phineo

Desk-Sharing optimiert für Phineo

Vereinfachte Arbeitsabläufe mit vysoft DSM

Grünwald, Oktober 2019.

Die vykon GmbH freut sich die Phineo gAG als Ihren Neukunden begrüßen zu dürfen. Die gemeinnützige Aktiengesellschaft, mit Sitz in Berlin nutzt seit Mitte September für die Verwaltung Ihrer Arbeitsplätze die Software vysoft DSM.

Bei der Phineo gAG sind die Schreibtische von insgesamt drei Bürobereichen für das Desk-Sharing Management ausgestattet. Die Mitarbeiter haben die Möglichkeit ihren Arbeitsplatz über das firmeneigene Intranet, auf Basis von Office 365/ SharePoint Online zu buchen. Auf diese Weise wird das Flächenmanagement optimiert bzw.die Büroräume gut ausgelastet.

Die Phineo ist ein Analyse- & Beratungshaus, dass gemeinnützigen Organisationen kostenlose Beratung und Hilfestellung anbietet. Es gehört zu dem Träger "Initiative Transparente Zivilgesellschaft".

Vorteile von vysoft DSM:

  • Effiziente und einfache Handhabung
  • Konfiguierbare Schichten und Ausstattungsmerkmale
  • Serien-Buchungen möglich
  • Intelligente Such- und Filterfunktionen

vysoft DSM - Desk Sharing Management

vysoft BEM jetzt auch für die Amprion GmbH

vysoft BEM jetzt auch für die Amprion GmbH

Deutscher Übertragungsnetzbetreiber profitiert von vykon Softwareprodukt

Grünwald, Dezember 2019.

Auch einer der größten Übertragungsnetzbetreiber Deutschlands, die Amprion GmbH mit rund 1.800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, weiß die Vorteile von vysoft BEM, seit Ende 2019 zu schätzen.

Die Amprion GmbH mit Sitz in Dortmund ist der Betreiber von 11.000 Kilometern Höchstspannungsleitungen - mit Spannungsstufen von 220 und 380 Kilovolt - die von Niedersachsen bis zu den Alpen verlaufen.

Die Software für betriebliches Eingliederungsmanagement bietet der Amprion GmbH eine einfache Handhabung und automatisiert langwierige Prozesse. vysoft BEM enthält alle vom Gesetzgeber vorgegeben Dokumentationspflichten nach dem § 167 Sozialgesetzbuch IX und ist somit rechtssicher. Alle Anspruchsgruppen werden unter Berücksichtigung von Zugriffsberechtigung und Datenschutz mit einbezogen. Das digitale Aktenmanagement sorgt für reibungslose, übersichtliche und vereinfachte Prozesse und kann als Intranet-Anwendung perfekt integriert werden.

vysoft BEM - Betriebliches Eingliederungsmanagement

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