Unsere Software unterstützt Ihr betriebliches Eingliederungsmanagement

vysoft BEM bildet alle Abläufe und Dokumentationspflichten im Zusammenhang mit dem BEM-Prozess nach §167 Sozialgesetzbuch IX ab

Die prämierte BEM-Lösung

vysoft BEM ist eine revisionssichere Software Lösung, in der alle Entscheidungen und Maßnahmen rechtssicher dokumentiert werden. Außerdem wird gewährleistet, dass alle Anspruchsgruppen einbezogen werden, unter Berücksichtigung der jeweiligen Zugriffsberechtigung bzw. des Datenschutzes.

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Vorteile durch den Einsatz von vysoft BEM

Integrieren Sie das betriebliche Eingliederungsmanagement perfekt mit anderen Intranet-Anwendungen. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise der digitalen Personalakte, der Zeiterfassung oder beliebigen anderen vysoft Modulen. Der Nutzen ist offensichtlich:

betriebliches Eingliederungsmanagement: Rechtssichere Dokumentation, Streitfälle verhindern

Rechtssicher dokumentieren, Streitfälle verhindern

Sichere Datenhaltung, flexibles Berechtigungskonzept

Anspruchsgruppen einbeziehen, Mitarbeiter informieren

BEM Prozesse unterstützen, Abläufe automatisieren

Wichtigste Funktionen betriebliches Eingliederungsmanagement

Digitales Aktenmanagement
Formulare, Dokumente und E-Mails werden im Kontext einer elektronischen Personen-Akte verwaltet
Vorschlagsliste der BEM-Fälle
Aus dem Abwesenheits-Management wird automatisch eine Liste generiert - unter Berücksichtigung von Werk- und/ oder Kalendertagen
Übersichtliches Kalendarium
Die Fehlzeiten werden in der Personen-Akte in einer Kalender-Ansicht oder als Liste dargestellt
Anbindung an Ihr HR- oder Zeiterfassungs-System
Stammdaten und Abwesenheiten können automatisiert aus anderen Systemen synchronisiert werden (z.B. vysoft PVS, SAP HCM, Sage, Datev, Aconso und ca. 30 weitere). Der Status des BEM-Verfahrens kann in die digitale Personalakte zurückgespielt werden
Termin & Aufgabenverwaltung
Umfangreiche Termin- und Aufgabenverwaltung mit Wiedervorlagen- oder Delegations-Funktion
Benachrichtigungsfunktion
Termingesteuerte E-Mails mit Verknüpfung zur digitalen Akte bzw. zum Vorgang
Vollständige Fallhistorie
Entscheidungen und Maßnahmen werden dokumentiert
Dokumentenmanagement
Dokumente werden im Kontext der Akte abgelegt und versioniert. Änderungen sind nachvollziehbar und können im Bedarfsfall verglichen bzw. rückgängig gemacht werden.
MS Outlook Integration
E-Mails können aus dem System generiert bzw. in einer Personen-Akte abgelegt werden - mit unserem MS Outlook Plugin
MS Office Integration
MS Word Vorlagen übernehmen Felder aus der digitalen Akte (z.B. Name und Anschrift), die erzeugte Datei wird automatisch in der Akte abgelegt
Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
Mittels MS Excel-Integration oder Online
Alternative Nutzungs-/Betriebsmodelle
Die Anwendung kann im Internet oder in der Cloud betrieben werden
Single Sign On
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory)

Wesentliche Aktivitäten, die unsere Software Lösung für das betriebliche Eingliederungsmanagement unterstützt

BEM Berechtigte identifizieren

Mitarbeiter ermitteln, die innerhalb eines Jahres länger als 6 Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig waren

Mitarbeiter einladen

Einladungsanschreiben erstellen und im Kontext der BEM-Akte ablegen

Serienbriefe erstellen

Vorlagen hinterlegen, Briefe für ausgewählte Mitarbeiter erstellen und versenden

Termine planen

Zeitliche Planung abstimmen

Anspruchsgruppen einbeziehen

Betriebsrat, Behindertenvertretung, Betriebsarzt rechtzeitig in den Fall involvieren

Ursachen analysieren

Den Ursachen der Arbeitsunfähigkeit nachgehen

Maßnahmen vereinbaren

Schritte zur Überwindung der Arbeitsunfähigkeit vereinbaren

Fortschritt nachhalten

Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen bzw. und Zielerreichung feststellen

Auswertungen erstellen

Standard- sowie Ad hoc Analysen aufrufen und erstellen

Gespräche und Entscheidungen protokollieren

Relevante Übereinkünfte und Sachverhalte dokumentieren

BEM Fall abschließen

Beendigungsschreiben erstellen und Entscheidungslage bzw. Status dokumentieren

Produkt-Screenshots betriebliches Eingliederungsmanagement

Konfigurierbare Startseite, z.B. mit einer aktuellen Vorschlagsliste der BEM-Fälle

Aufbau und Inhalt der Akte eines BEM-Falles

Hintergrund

Seit 2004 sind Arbeitgeber laut §167 Sozialgesetzbuch IX verpflichtet, länger erkrankten Beschäftigten ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anzubieten. Hilfestellungen sind für Arbeitnehmer geboten, die innerhalb eines Jahres länger als 6 Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig sind. Bei wiederholter Arbeitsunfähigkeit kann die Bedingung zur Einleitung des BEM-Verfahrens bereits nach mehr als 30 krankheitsbedingten Fehltagen innerhalb der letzten zwölf Monate erfüllt sein.

vysoft BEM unterstützt Sie bei der Identifikation der BEM-Fälle sowie bei der Durchführung eines ordnungsgemäßen Verfahrens. Ziel des BEM-Prozesses ist die Erhaltung des Arbeitsplatzes bzw. die Überwindung der Arbeitsunfähigkeit. Dadurch soll die frühzeitige Intervention durch den Arbeitgeber sicherstellt werden.

Inzwischen hat das BEM insbesondere im Falle einer gerichtlichen Auseinandersetzung vor dem Arbeitsgericht - etwa im Falle einer Kündigung - eine besondere Bedeutung. Arbeitgeber, die keinen oder einen unzureichenden BEM-Prozess etabliert haben, tragen somit ein substanzielles Risiko, einen Kündigungsschutzprozess zu verlieren.

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