Unsere Software unterstützt Ihr betriebliches Eingliederungsmanagement
vysoft BEM bildet alle Abläufe und Dokumentationspflichten im Zusammenhang mit dem BEM-Prozess nach §84 Sozialgesetzbuch IX ab
vysoft BEM ist eine revisionssichere Software Lösung, in der alle Entscheidungen und Maßnahmen rechtssicher dokumentiert werden. Außerdem wird gewährleistet, daß alle Anspruchsgruppen einbezogen werden, unter Berücksichtigung der jeweiligen Zugriffsberechtigung bzw. des Datenschutzes.
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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Software für das betriebliche Eingliederungsmanagement, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.
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Vorteile durch den Einsatz von vysoft BEM
Integrieren Sie das betriebliche Eingliederungsmanagement perfekt mit anderen Intranet-Anwendungen. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise der digitalen Personalakte, der Zeiterfassung oder beliebigen anderen vysoft Modulen. Der Nutzen ist offensichtlich:
Rechtssicher dokumentieren, Streitfälle verhindern
Sichere Datenhaltung, flexibles Berechtigungskonzept
Anspruchsgruppen einbeziehen, Mitarbeiter informieren
BEM Prozesse unterstützen, Abläufe automatisieren
Wichtigste Funktionen betriebliches Eingliederungsmanagement
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Digitales Aktenmanagement
Formulare, Dokumente und E-Mails werden im Kontext einer elektronischen Personen-Akte verwaltet -
Vorschlagsliste der BEM-Fälle
Aus dem Abwesenheits-Management wird automatisch eine Liste generiert - unter Berücksichtigung von Werk- und/ oder Kalendertagen -
Übersichtliches Kalendarium
Die Fehlzeiten werden in der Personen-Akte in einer Kalender-Ansicht oder als Liste dargestellt -
Anbindung an Ihr HR- oder Zeiterfassungs-System
Stammdaten und Abwesenheiten können automatisiert aus anderen Systemen synchronisiert werden (z.B. vysoft PVS, SAP HCM, Sage, Datev, Aconso und ca. 30 weitere). Der Status des BEM-Verfahrens kann in die digitale Personalakte zurück gespielt werden -
Termin & Aufgabenverwaltung
Umfangreiche Termin- und Aufgabenverwaltung mit Wiedervorlagen- oder Delegations-Funktion -
Benachrichtigungsfunktion
Termingesteuerte E-Mails mit Verknüpfung zur digitalen Akte bzw. zum Vorgang -
Vollständige Fallhistorie
Entscheidungen und Maßnahmen werden dokumentiert -
Dokumentenmanagement
Dokumente werden im Kontext der Akte abgelegt und versioniert. Änderungen sind nachvollziehbar und können im Bedarfsfall verglichen bzw. rückgängig gemacht werden. -
MS Outlook Integration
E-Mails können aus dem System generiert bzw. in einer Personen-Akte abgelegt werden - mit unserem MS Outlook Plugin -
MS Office Integration
MS Word Vorlagen übernehmen Felder aus der digitalen Akte (z.B. Name und Anschrift), die erzeugte Datei wird automatisch in der Akte abgelegt -
Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
Mittels MS Excel-Integration oder Online (siehe: vysoft Analyze) -
Alternative Nutzungs-/Betriebsmodelle
Die Anwendung kann im Internet oder in der Cloud betrieben werden -
Single Sign On
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory)
Wesentliche Aktivitäten, die unsere Software Lösung für das betriebliche Eingliederungsmanagement unterstützt
BEM Berechtigte identifizieren
Mitarbeiter ermitteln, die innerhalb eines Jahres länger als 6 Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig waren
Mitarbeiter einladen
Einladungsanschreiben erstellen und im Kontext der BEM-Akte ablegen
Serienbriefe erstellen
Vorlagen hinterlegen, Briefe für ausgewählte Mitarbeiter erstellen und versenden
Termine planen
Zeitliche Planung abstimmen
Anspruchsgruppen einbeziehen
Betriebsrat, Behindertenvertretung, Betriebsarzt rechtzeitig in den Fall involvieren
Maßnahmen vereinbaren
Schritte zur Überwindung der Arbeitsunfähigkeit vereinbaren
Fortschritt nachhalten
Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen bzw. und Zielerreichung feststellen
Auswertungen erstellen
Vereinbarte Maßnahmen nachverfolgen bzw. und Zielerreichung feststellen
Gespräche und Entscheidungen protokollieren
Relevante Übereinkünfte und Sachverhalte dokumentieren
BEM Fall abschliessen
Beendigungsschreiben erstellen und Entscheidungslage bzw. Status dokumentieren
Hintergrund
Seit 2004 sind Arbeitgeber laut §84 Absatz 2, SGB IX verpflichtet, länger erkrankten Beschäftigten ein betriebliches Eingliederungsmanagement (BEM) anzubieten. Hilfestellungen ist für Arbeitnehmer geboten, die innerhalb eines Jahres länger als 6 Wochen ununterbrochen oder wiederholt arbeitsunfähig sind. Bei wiederholter Arbeitsunfähigkeit kann die Bedingung zur Einleitung des BEM-Verfahrens bereits nach mehr als 30 krankheitsbedingten Fehltagen innerhalb der letzten zwölf Monate erfüllt sein.
vysoft BEM unterstützt Sie bei Identifikation der BEM-Fälle sowie bei der Durchführung eines ordnungsgemäßen Verfahrens. Ziel des BEM-Prozesses ist die Erhaltung des Arbeitsplatzes bzw. die Überwindung der Arbeitsunfähigkeit. Dadurch soll die frühzeitige Intervention durch den Arbeitgeber sicherstellt werden.
Inzwischen hat das BEM insbesondere im Falle einer gerichtlichen Auseinandersetzung vor dem Arbeitsgericht - etwa im Falle einer Kündigung - eine besondere Bedeutung. Arbeitgeber, die keinen oder eine unzureichenden BEM-Prozess etabliert haben, tragen somit ein substantielles Risiko, einen Kündigungsschutzprozess zu verlieren.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?