Vorteile durch die Nutzung einer SharePoint basierten Lösung für das Desk Sharing

Mit durchgängigen, digitalen Prozessen sorgt vysoft DSM für eine transparente und effiziente Arbeitsplatz-Zuordnung und Belegung:

Software Desk-Sharing: Flächennutzung verbessern

Raumnutzung optimieren und Kosten senken

Papier und elektronische Dokumente schnell und sicher in wertschöpfende Informationen verwandeln

Konflikte vermeiden durch mehr Transparenz

Software Rechnungseingang: Transparenz  und Nachvollziehbarkeit

Ausstattung und Kollegen finden

Software Rechnungseingang: als Teil des Intranets

Abläufe automatisieren, buchen per RFID

Software Rechnungseingang: rechtssichere Archivierung, Fristen

Remote oder Vorort/ Ad-hoc buchen

Wesentliche Eigenschaften unserer SharePoint Lösung für das Desk Sharing:

  • Effiziente und einfache Handhabung
    Eine Buchung in nur zwei Schritten ausführen: Schreibtisch und Schicht wählen. Fertig!
  • Konfigurierbare Schichten
    z.B. Vormittags, Nachmittags, ganztägig
  • Konfigurierbare Ausstattungsmerkmale
    z.B. Stehschreibtische, Grafik-Arbeitsplätze, etc.
  • Flexibles Rollen-/ Berechtigungskonzept
    Zugriffsrechte werden abhängig vom Verantwortungsbereich (Rolle), von der Organisationseinheit oder vom Standort/ Mandanten vergeben
  • Intelligente Such- und Filterfunktionen
    Die Suche nach einem Arbeitsplatz kann anhand von Ausstattungsmerkmalen (Stehschreibtisch, imac-Arbeitsplatz, Webkonferenz) oder einem Team bzw. Kollegen erfolgen
  • Serien-Buchungen
    Die Anzahl der Buchungen, die im Voraus getätigt werden können, ist konfigurierbar. Serienbuchungen können in einem Arbeitsschritt durchgeführt werden
  • Mehrsprachigkeit
    vysoft DSM ist standardmäßig in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können konfiguriert werden
  • Buchungs-Historie
    Sämtliche Buchungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar
  • Buchung am Kiosk-Display mittels RFID-Karte
    Um die Buchung effizient zu gestalten, erfolgt die Authentifizierung an den zentralen Kiosk-Displays per RFID-Karte
  • Buchung direkt am Schreibtisch
    Mittels vyDesk-Displays, die direkt am Schreibtisch montiert sind, ist die Verfügbarkeit ersichtlich (grüne LED). Die Buchung kann per RFID-Karte direkt am Arbeitsplatz erfolgen
  • Aussagekräftige Auswertungen/ Statistiken
    Beispielsweise zur Auslastung oder zur Verteilung
  • Verschiedene Hostingmöglichkeiten
    Die Applikation ist über das eigene Intranet oder als Cloud-Lösung verfügbar
  • Single Sign On
    Anbindung an das firmeneigene Active Directory

Wesentliche Aktivitäten, die unsere SharePoint Lösung für das Desk Sharing unterstützt

Software Rechnungseingang: Prozesse optimieren

Vorort ad-hoc buchen

Buchung direkt am Schreibtisch durchführen, mittels unserer 3,5" vyDesk Touch-Panel-Displays. Unsere Displays signalisieren die Verfügbarkeit.
Software Rechnungseingang: Dokumente erfassen

Am zentralen Kiosk-System buchen

Buchen Sie Ihren Arbeitsplatz per RFID-Karte schnell und einfach am Kiosk-Display im Eingangsbereich.
Software Rechnungseingang: Dokumente gruppieren

Buchung unterwegs vom Handy

Auf dem Weg zur Arbeit einfach mittels Handy einen Arbeitsplatz buchen.
Software Rechnungseingang: Weg einer Rechnung genau festlegen

Suche nach Arbeitsplätzen, die bestimmte Kriterien erfüllen

Sie benötigen einen Steh-Schreibtisch oder einen PC mit einer bestimmten Ausstattung? Kein Problem!
Software Rechnungseingang: integrieren Sie problemlos Kollegen aus anderen Fachabteilungen mit in den Freigabeprozess

Arbeiten im Team

Suchen Sie die Arbeitsplätze Ihrer Kollegen und buchen Sie den nächstgelegenen Schreibtisch.
Software Rechnungseingang: beschleunigen Sie Ihre Prozesse in der Rechnungsbearbeitung

Abläufe mittels RFID-Technologie optimieren

Nutzen Sie RFID-Karten, um die Buchung von Ressourcen zu vereinfachen.
Software Rechnungseingang: Freigabe protokollieren

Mitarbeiter, Kunden und Gäste leiten

Erleichtern Sie die Suche nach dem richtigen Ort/ Raum.
Software Rechnungseingang: effiziente und einfache Formulare

Permanentbuchungen

Arbeitsplätze lassen sich - abhängig von den Benutzerberechtigungen - für einen langen bzw. unbeschränkten Zeitraum zuordnen.
Software Rechnungseingang: Durchlaufzeiten überwachen

Serienbuchungen tätigen

Sichern Sie sich einen bestimmten Arbeitsplatz für mehrere Tage.
Software Rechnungseingang: Reporting und Auswertungen

Auswertungen erstellen

Flexibles Berichtswesen, z.B. zu Durchlaufzeiten oder zum Status der Vorgänge und Finanzen.

Produkt-Screenshots vysoft DSM

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