vysoft DSM - die ultimative Desk Sharing Software auf MS SharePoint bzw. Office 365 Basis
Arbeitsplätze einfach und effizient an beliebigen Endgeräten buchen: von Zuhause, über das Handy, am zentralen Kiosk-Display oder direkt am Schreibtisch
Mit unserem Desk Sharing Management (DSM) können Sie flexibel Arbeitsplätze buchen, Buchungen verwalten und den Standort Ihrer Kollegen finden. Optimieren Sie Ihr Flächenmanagement und profitieren Sie von modernen Communication & Collaboration-Techniken.
vysoft DSM unterstützt den Zeitraum während der Lockerung der Anti-Corona Maßnahmen: So kann beispielsweise ein Teil der Arbeitsplätze geblockt werden, um die Belegungsdichte der Büroräume zeitweise einzuschränken und den notwendigen Sicherheitsabstand zu gewährleisten.
Informieren Sie sich!
Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Evaluieren Sie ganz unverbindlich unsere Software für das Desk-Sharing, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff zu unserem Informationspaket bzw. eine Demo erhalten.
Vorteile durch die Nutzung einer SharePoint basierten Lösung für das Desk Sharing
Mit durchgängigen, digitalen Prozessen sorgt vysoft DSM für eine transparente und effiziente Arbeitsplatz-Zuordnung und Belegung:
Raumnutzung optimieren und Kosten senken
Konflikte vermeiden durch mehr Transparenz
Ausstattung und Kollegen finden
Abläufe automatisieren, buchen per RFID
Remote oder Vorort/ Ad-hoc buchen
Wesentliche Eigenschaften unserer SharePoint Lösung für das Desk Sharing:
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Effiziente und einfache Handhabung
Eine Buchung in nur zwei Schritten ausführen: Schreibtisch und Schicht wählen. Fertig! -
Konfigurierbare Schichten
z.B. Vormittags, Nachmittags, ganztägig -
Konfigurierbare Ausstattungsmerkmale
z.B. Stehschreibtische, Grafik-Arbeitsplätze, etc. -
Flexibles Rollen-/ Berechtigungskonzept
Zugriffsrechte werden abhängig vom Verantwortungsbereich (Rolle), von der Organisationseinheit oder vom Standort/ Mandanten vergeben -
Intelligente Such- und Filterfunktionen
Die Suche nach einem Arbeitsplatz kann anhand von Ausstattungsmerkmalen (Stehschreibtisch, imac-Arbeitsplatz, Webkonferenz) oder einem Team bzw. Kollegen erfolgen -
Serien-Buchungen
Die Anzahl der Buchungen, die im Voraus getätigt werden können, ist konfigurierbar. Serienbuchungen können in einem Arbeitsschritt durchgeführt werden -
Mehrsprachigkeit
vysoft DSM ist standardmäßig in englischer und deutscher Sprache verfügbar. Weitere Sprachen können konfiguriert werden -
Buchungs-Historie
Sämtliche Buchungen werden protokolliert und sind nachvollziehbar -
Buchung am Kiosk-Display mittels RFID-Karte
Um die Buchung effizient zu gestalten, erfolgt die Authentifizierung an den zentralen Kiosk-Displays per RFID-Karte -
Buchung direkt am Schreibtisch
Mittels vyDesk-Displays, die direkt am Schreibtisch montiert sind, ist die Verfügbarkeit ersichtlich (grüne LED). Die Buchung kann per RFID-Karte direkt am Arbeitsplatz erfolgen -
Aussagekräftige Auswertungen/ Statistiken
Beispielsweise zur Auslastung oder zur Verteilung -
Verschiedene Hostingmöglichkeiten
Die Applikation ist über das eigene Intranet oder als Cloud-Lösung verfügbar -
Single Sign On
Anbindung an das firmeneigene Active Directory
Wesentliche Aktivitäten, die unsere SharePoint Lösung für das Desk Sharing unterstützt
Vorort ad-hoc buchen
Buchung direkt am Schreibtisch durchführen, mittels unserer 3,5" vyDesk Touch-Panel-Displays. Unsere Displays signalisieren die Verfügbarkeit.
Am zentralen Kiosk-System buchen
Buchen Sie Ihren Arbeitsplatz per RFID-Karte schnell und einfach am Kiosk-Display im Eingangsbereich.
Buchung unterwegs vom Handy
Auf dem Weg zur Arbeit einfach mittels Handy einen Arbeitsplatz buchen.
Suche nach Arbeitsplätzen, die bestimmte Kriterien erfüllen
Sie benötigen einen Steh-Schreibtisch oder einen PC mit einer bestimmten Ausstattung? Kein Problem!
Arbeiten im Team
Suchen Sie die Arbeitsplätze Ihrer Kollegen und buchen Sie den nächstgelegenen Schreibtisch.
Abläufe mittels RFID-Technologie optimieren
Nutzen Sie RFID-Karten, um die Buchung von Ressourcen zu vereinfachen.
Mitarbeiter, Kunden und Gäste leiten
Erleichtern Sie die Suche nach dem richtigen Ort/ Raum.
Permanentbuchungen
Arbeitsplätze lassen sich - abhängig von den Benutzerberechtigungen - für einen langen bzw. unbeschränkten Zeitraum zuordnen.
Serienbuchungen tätigen
Sichern Sie sich einen bestimmten Arbeitsplatz für mehrere Tage.
Auswertungen erstellen
Flexibles Berichtswesen, z.B. zu Durchlaufzeiten oder zum Status der Vorgänge und Finanzen.
Produkt-Screenshots vysoft DSM
Produkt-Screenshots vysoft DSM Mobile Application
Produkt-Screenshots vysoft DSM Optionale Hardware: vyKiosk und vyDesk
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