Unsere Fuhrparkmanagement Software kann viel mehr als nur Fahrzeugverwaltung

Umfangreiches Fuhrparkmanagement von Pool- und Firmenwägen, sichere Verwaltung von Fahrerdaten mit Führerscheinkontrolle, Leasingverträgen, Kosten und Verbrauchsdaten mit vysoft FMS

Stets freie Fahrt: Mit der vysoft Fuhrparkmanagement Software können Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrerinformationen optimal verwalten. Reservierungen und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Prozesse beschleunigt, Arbeitsabläufe vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Lösung wird an Ihren Fuhrpark und dessen Abläufe angepasst, kundenspezifische Funktionen können zu dieser Fahrzeugverwaltung einfach hinzugefügt werden.

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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Software fürs Fuhrparkmanagement, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten oder eine Präsentation per Webkonferenz nutzen.

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Fuhrparkverwaltung auf dem Computer und auf dem Pad

Vorteile durch den Einsatz von vysoft FMS

Integrieren Sie das Fuhrparkmanagement perfekt in Ihr Intranet. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise der Raumverwaltung, der Zeiterfassung, der digitalen Personalakte oder beliebigen anderen vysoft Lösungen. Der Nutzen ist offensichtlich:

Fahrzeuge und deren Lebenszyklus Managen

Konflikte vermeiden, Aufwand reduzieren

Fahrzeuge auslasten und Kosten reduzieren

Fahrzeuge auslasten, Kosten senken

Termine überwachen/ Wartung gewährleisten

Dokumenten Management, Dokumentenverwaltung

Fahrer-, Fahrzeugpapiere und Verträge verwalten

Wichtigste Funktionen der Fuhrparkverwaltung

Verwaltung der gesamten Fahrzeugflotte
PKWs und/ oder Nutzfahrzeuge in Form einer digitalen Akte
Sämtliche Nutzungsarten
Poolfahrzeuge, fest zugeordnete Poolfahrzeuge, Dienstwagen
Übersichtliche Informationen je Fahrzeug
Allgemeine Daten, Fahrleistungen, Terminüberwachung, Dokumente & Verträge, Schäden & Mängel, Leasing-Verträge, Kosten & Tankkarten
Graphische Nutzungsübersicht
Strukturierte Darstellung von Fahrzeugen und deren Auslastung - in einer Tages-, Wochen, Monats- oder Listenanscht
Konfigurierbares Genehmigungsverfahren
Workflow im Kontext der Reservierung eines Fahrzeuges
Integrierter Bestellprozess
Unterstützung der Beschaffung von Dienstwagen/ Firmenfahrzeugen
Verwaltung von Leasingverträgen
Automatisierte Erinnerungsfunktion zum Ablauf des Leasingvertrages
Organisation von Fahrzeugdaten & Serviceterminen
Ebenfalls mit automatisierter Erinnerungsfunktion
Verbrauchsdatenverwaltung & Vollkosten
Kosten (z.B. Tankrechnungen, Reparaturkosten) und Nutzung (gefahrene Kilometer, Betriebsstunden)
Digitale Fahrer-Akte
Mit Erinnerungsfunktion zur Fahrerlaubnis-Erneuerung
Elektronische Führerscheinkontrolle
Mittels NFC/ RFID oder integriert in die Schlüsselausgabe
Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen
Per Email
Tankkarten-Unterstützung
Verwaltung und Auswertung der Tankkarten-Kosten durch CSV-Import und automatische Fahrzeug-Zuordnung
Schnittstellen
In die Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung
Workflow & Aufgabenverwaltung
E-Mail Service
MS Outlook Integration
MS Office Integration
Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
Beispielsweise zu Auslastung oder Verbrauch
Flexibles Hosting
Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
Single Sign On
Anbindung an das Unternehmensverzeichnis (Active Directory)

Wesentliche Aktivitäten, die unsere Software Lösung zur Fuhrparkverwaltung unterstützt

Fahrzeuge buchen

Jede Art von Fahrzeugbuchung einfach und effizient durchführen. Die Kalenderansicht beeinhaltet eine Tages-, Wochen-, Monats- oder Listen-Ansicht

Fahrzeuge nach Kriterien filtern, z.B. Fahrzeugtyp

Intelligente Fahrzeugsuche

Nach Angabe von Wunschkriterien (z.B. Fahrzeugtyp oder Ausstattungsoptionen) werden jene Fahrzeuge gelistet, welche die Anforderungen erfüllen und am Termin verfügbar sind