Unsere Fuhrparkmanagement Software kann viel mehr als nur Fahrzeugverwaltung

vysoft Fuhrpark Management Software

Umfangreiches Fuhrparkmanagement von Pool- und Firmenwägen, sichere Verwaltung von Fahrerdaten mit Führerscheinkontrolle, Leasingverträgen, Kosten und Verbrauchsdaten mit vysoft FMS

Stets freie Fahrt: Mit der vysoft Fuhrparkmanagement Software können Sie Ihre Fahrzeuge und Fahrerinformationen optimal verwalten. Reservierungen und Genehmigungsverfahren werden durch automatisierte Prozesse beschleunigt, Arbeitsabläufe vereinfacht und effizienter gestaltet. Die Lösung wird an Ihren Fuhrpark und dessen Abläufe angepasst, kundenspezifische Funktionen können zu dieser Fahrzeugverwaltung einfach hinzugefügt werden.

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Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Software fürs Fuhrparkmanagement, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf unsere Demo-Umgebung erhalten.
Fuhrparkverwaltung auf dem Computer und auf dem Pad

Vorteile durch den Einsatz von vysoft FMS

Integrieren Sie das Fuhrparkmanagement perfekt in Ihr Intranet. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise der Raumverwaltung, der Zeiterfassung, der digitalen Personalakte oder beliebigen anderen vysoft Lösungen. Der Nutzen ist offensichtlich:

Fahrzeuge und deren Lebenszyklus Managen

Konflikte vermeiden, Aufwand reduzieren

Konflikte vermeiden, Aufwand reduzieren

Fahrzeuge auslasten und Kosten reduzieren

Fahrzeuge auslasten, Kosten senken

Termine überwachen/ Wartung gewährleisten

Dokumenten Management, Dokumentenverwaltung

Fahrer-, Fahrzeugpapiere und Verträge verwalten

Wichtigste Funktionen der Fuhrparkverwaltung

  • Verwaltung der gesamten Fahrzeugflotte
    PKWs und/ oder Nutzfahrzeuge in Form einer digitalen Akte
  • Sämtliche Nutzungsarten
    Poolfahrzeuge, fest zugeordnete Poolfahrzeuge, Dienstwagen
  • Übersichtliche Informationen je Fahrzeug
    Allgemeine Daten, Fahrleistungen, Terminüberwachung, Dokumente & Verträge, Schäden & Mängel, Leasing-Verträge, Kosten & Tankkarten
  • Graphische Nutzungsübersicht 
    Strukturierte Darstellung von Fahrzeugen und deren Auslastung - in einer Tages-, Wochen, Monats- oder Listenanscht
  • Konfigurierbares Genehmigungsverfahren
    Workflow im Kontext der Reservierung eines Fahrzeuges
  • Integrierter Bestellprozess
    Unterstützung der Beschaffung von Dienstwagen/ Firmenfahrzeugen
  • Verwaltung von Leasingverträgen
    Automatisierte Erinnerungsfunktion zum Ablauf des Leasingvertrages
  • Organisation von Fahrzeugdaten & Serviceterminen
    Ebenfalls mit automatisierter Erinnerungsfunktion
  • Verbrauchsdatenverwaltung & Vollkosten
    Kosten (z.B. Tankrechnungen, Reparaturkosten) und Nutzung (gefahrene Kilometer, Betriebsstunden)
  • Digitale Fahrer-Akte
    Mit Erinnerungsfunktion zur Fahrerlaubnis-Erneuerung
  • Elektronische Führerscheinkontrolle
    Mittels NFC/ RFID oder integriert in die Schlüsselausgabe
  • Automatisierte Benachrichtigungsfunktionen
    Per Email
  • Tankkarten-Unterstützung
    Verwaltung und Auswertung der Tankkarten-Kosten durch CSV-Import und automatische Fahrzeug-Zuordnung
  • Schnittstellen
    In die Finanzbuchhaltung/ Kostenrechnung
  • Workflow & Aufgabenverwaltung
  • E-Mail Service
    MS Outlook Integration
  • MS Office Integration
  • Umfangreiche Auswertungsfunktionalität
    Beispielsweise zu Auslastung oder Verbrauch
  • Flexibles Hosting
    Die Anwendung kann im Intranet oder in der Cloud betrieben werden
  • Single Sign On
    Anbindung an das Unternehmensverzeichnis  (Active Directory)

Wesentliche Aktivitäten, die unsere Software Lösung zur Fuhrparkverwaltung unterstützt

Kalenderansicht für die Fahrzeugbuchung

Fahrzeuge buchen

Jede Art von Fahrzeugbuchung einfach und effizient durchführen. Die Kalenderansicht beeinhaltet eine Tages-, Wochen-, Monats- oder Listen-Ansicht
Fahrzeuge nach Kriterien filtern, z.B. Fahrzeugtyp

Intelligente Fahrzeugsuche

Nach Angabe von Wunschkriterien (z.B. Fahrzeugtyp oder Ausstattungsoptionen) werden jene Fahrzeuge gelistet, welche die Anforderungen erfüllen und am Termin verfügbar sind
Genehmigungsverfahren für die Fahrzeugbuchung

Buchungen genehmigen

Konfigurierbare Genehmigungsverfahren
Schlüsselübergabe und Farhzeugpapiere

Schlüssel- und Fahrzeugschein-Übergabe organisieren

Im integrierten Schlüsselschrank, nach erfolgter Buchung
Fahrerstammdaten verwalten

Fahrerstammdaten verwalten

Allgemeine Stammdaten, Ordnungswidrigkeiten, Dokumente, E-Mails, Schäden
Führerscheinkontrolle gemäß § 21 StVG

Führerscheine kontrollieren

Elektronische Führerscheinkontrolle mittels NFC und Führescheinlabels (selbstklebende RFID-Chips)
Handy App für iOS und Android, Kilometerstand und Führerscheinkontrolle

Kilometerstand erfassen und Führerscheinkontrolle per Handy

Handy App für iOS und Android
Dienstplan erstellen

Dienstpläne erstellen

Kalenderansicht je Fahrer
Fahrzeug Wartung

Fahrzeugwartung sicherstellen

Mit Erinnerungsfunktion bei fälliger Wartung
Fahrerstammdaten verwalten

Fahrzeuge bestellen/ anschaffen

Automatisierter Bestellprozess mit konfigurierbarem Workflow
Standorte, Einrichtungen administrieren

Standorte verwalten

Automatisierter Bestellprozess mit konfigurierbarem Workflow
Unfallschäden und Mängel verwalten

Schäden und Mängel managen

Im Zusammenhang mit der digitalen Fahrzeug und Fahrerakte
Standorte, Einrichtungen administrieren

Ordnungswidrigkeiten dokumentieren

Im Zusammenhang mit der digitalen Fahrerakte
Standorte, Einrichtungen administrieren

Fahrten/ Buchungen protokollieren

Mit vollständiger Historisierung
Dokumenten Management mit Volltextsuche

Dokumentenablage & Dokumentenverwaltung mit Volltextsuche

In Form von Anhängen jeweils im Kontext von beispielsweise Fahrzeugen, Fahreren oder Fahrten
Fahrerstammdaten verwalten

Auswertungen erstellen

Auslatung, Kosten je Abteilung und Fahrzeug, Buchungen im Zeitraum, etc. Standardisiert oder Ad hoc

Produkt-Screenshots der Fuhrparkverwaltung

Konfigurierbare Startseite, z.B. mit aktuellen Reservierungen und offenen Aufgaben im Flottenmanagement

Konfigurierbare Startseite

Ansicht der allgemeinen Daten und möglicher Datenreiter innerhalb der Fahrzeugverwaltung als Teil der Fuhrparkverwaltung

Digitale Fahrzeugakte/ Fahrzeugstammdaten

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