vysoft RMS - die führende Software zur Raum- und Ressourcenverwaltung auf Basis MS SharePoint/ Office 365
Integrieren Sie das gesamte Raum-, Gäste- und Dienstleistermanagement zu einer sicheren und skalierbaren Lösung, die jedem ein großartiges Buchungserlebnis bietet.
Das vysoft RMS unterstützt Sie bei der Organisation von Meetings und deren Ausgestaltung. Über das Reservierungssystem können Sie die Raumbelegung, Bestuhlung, technische Ausstattung oder das Catering organisieren. Das Besuchermanagement informiert den Organisator und den Empfang über die zu erwartenden Gäste und deren Status. Die integrierten digitalen Türschilder und Foyer-Displays informieren und leiten Ihre Gäste und Mitarbeiter.
Beispielhafte Referenzen
Informieren Sie sich!
Eine Demo sagt mehr als tausend Worte. Testen Sie ganz unverbindlich unsere Software zur Raum-, Ressourcenverwaltung und Organisation von Meetings, indem Sie schnell und unkompliziert Zugriff zu unserem Informationspaket bzw. der Demo-Umgebung erhalten.
Vorteile durch den Einsatz von vysoft RMS
Integrieren Sie die Raumverwaltung perfekt in Ihr Intranet. Im gleichen Look & Feel wie weitere Funktionalitäten, beispielsweise der Fuhrparkverwaltung, der Zeiterfassung, der Rechnungseingangsverwaltung oder beliebigen anderen vysoft Lösungen. Der Nutzen ist offensichtlich:
Räume auslasten, Kosten senken
Konflikte vermeiden, Aufwand reduzieren
Mitarbeiter und Gäste informieren
Catering und Technik organisieren
Vorort oder per Handy buchen
Räume buchen
Jede Art von Raumbuchung einfach und effizient durchführen. Die Kalenderansicht beinhaltet eine Tages-, Wochen-, Monats- oder Listen-Ansicht
Intelligente Raum-Suche
Nach Angabe von Wunschkriterien (z.B. Raumgröße, barrierefrei, Bestuhlungs- bzw. Ausstattungsvarianten) werden die passenden und verfügbaren Räume aufgelistet
Serientermine anlegen
Einfach nur den Zeitraum und die Wiederholungen spezifizieren, danach wird die Verfügbarkeit direkt ersichtlich
Standorte und Räume konfigurieren
Eine beliebige Anzahl von Standorten und Räumen konfigurieren, inklusive Kartenansicht
Kopplungsräume verwalten und belegen
Zwei oder mehrere Räume können als Kopplungsraum konfiguriert werden. Die Buchung eines Kopplungsraums berücksichtigt die Belegung der Bestandteile und umgekehrt
Teilnehmer einladen
Interne oder externe Gäste einladen. Die Einladungen werden mittels standardisiertem iCalendar Format versendet, der Teilnehmerstatus ist jederzeit nachvollziehbar
Catering organisieren
Die Verpflegung der Gäste organisieren, aus mehreren Bewirtungsoptionen auswählen. Die Kommunikation mit dem Caterer/ der Kantine erfolgt automatisch
Buchungen genehmigen
Konfigurierbare Genehmigungsverfahren z.B. im Falle von kostenpflichtigen externen Räumen oder Catering
Technik managen
Die Bestuhlung oder optionale Technik bestellen
Video oder Web-Konferenzen einrichten
Informationen zur Video- oder Webkonferenzen integriert im Kontext der Einladung versenden
Raum - und Foyer-Beschilderung festlegen
Gäste und Mitarbeiter leiten. Unsere Touch-Displays können viel mehr als nur digitale Raumbeschilderung
Räume per Handy oder digitalem Türschild buchen
Reservierungen sichten. Neue Reservierungen mithilfe des Handys oder direkt per digitalem Türschild buchen
Türen öffnen
Türen per RFID-Karte oder per QR-Tag öffnen. In Kombination mit unseren elektronischen Türschildern ist alles möglich
Check-In
Anmeldung zu einer Besprechung Vorort durchführen und dadurch die tatsächliche Auslastung protokollieren
Auswertungen erstellen
Raumauslastung, Kosten je Abteilung, Buchungen im Zeitraum, etc. Standardisiert oder Ad hoc
